Tabellenkalkulation

Mithilfe von Tabellenkalkulationen können Daten tabellarisch angelegt und Veränderungen automatisch angepasst werden.

Seiteneinrichtung

Seitenansichten

Zwischen den unterschiedlichen Ansichten kann gewechselt werden, indem die drei Schaltflächen rechts unten im Dokument benutzt werden:

• Standardeinstellung: Normal
• Ansicht des Seitenlayouts: Seitenlayout
• Geeignet für die Druckansicht: Umbruchvorschau

Seite einrichten

Seitenränder, Ausrichtung, Format, Spalten, Umbrüche:

(Seiten-) Layout → Seite einrichten

Druckbereich festlegen

Bereich, der gedruckt werden soll, markieren → Menüleiste: Seitenlayout → Seite einrichten → Druckbereich → Druckbereich festlegen

Arbeitsblätter hinzufügen

• Eine Excel-Datei wird auch als Arbeitsmappe bezeichnet.
• Diese Arbeitsmappe kann aus mehreren Arbeitsblättern bestehen.
• Diese Arbeitsblätter können hinzugefügt werden, indem man in der Anzeige der Arbeitsblätter am unteren Tabellenrand auf das Plus-Zeichen klickt.
• Mit Rechtsklick können die Arbeitsblätter umbenannt, verschoben, kopiert und bearbeitet werden.

Formatierungen

Zeichenformatierungen

Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe, Markierungen:

Start → Schriftart

Absatzformatierungen

Textausrichtung, Nummerierung, Aufzählung, Zeilen- und Absatzabstand, Texteinzug:

Start → Absatz (Word)

Start → Ausrichtung (Excel)

Textumbruch

Start → Ausrichtung → Textumbruch

oder

Spaltenbreite und Zeilenhöhe beliebig größer oder kleiner ziehen

Zahlenformatierung

Start → Zahl → gewünschtes Format im Dropwon-Menü auswählen (Währung, Prozent, Datum etc.)

oder

Rechtsklick auf die Zelle und "Zelle formatieren" auswählen

Angezeigte Dezimalstellen anpassen:
Start → Zahl → Schaltfläche "Dezimalstelle hinzufügen/ entfernen"

Bereich als Tabelle formatieren

Bereich, der als Tabelle formatiert werden soll, markieren → Menüband: Start → Formatvorlagen → Als Tabelle formatieren → gewünschtes Format auswählen

oder

Bereich, der als Tabelle formatiert werden soll, markieren → Menüband: Einfügen → Tabellen → Tabelle → OK

Tabelle formatieren

1. Tabelle anklicken

2. Aussehen der Tabelle anpassen: Menüleiste: Tabellenentwurf → Tabellenvormatvorlagen

3. Zeilen und Spalten hinzufügen oder entfernen: Menüleiste: Start → Zellen → Einfügen / Löschen

4. Zeilenhöhe und Spaltenbreite anpassen: Menüleiste: Start → Zellen → Format

Autoformatierungen

Bedingte Formatierungen (Regeln für Formatierungen erstellen)

Zellen mit einer bestimmten Farbe füllen, wenn der Wert der Zelle über oder unter einem bestimmten Wert liegt:
Zelle markieren → Start → Formatvorlagen → Bedingte Formatierung → Regeln zum Hervorheben von Zellen → Kleiner als / Größer als → Wert und Farbe auswählen

Autoausfüllfunktionen

Kopierfunktion

Mit Hilfe des Ausfüllkästchens in der unteren rechten Ecke der zu kopierenden Zelle, das Fadenkreuz in die gewünschte Richtung ziehen.

oder

Tastenkombination Strg + c und Strg + v

Fortführung von Datenreihen

z.B. Zahlenreihen, Monatsangaben, Jahresangaben, Wochentage:

Eingabe der ersten beiden Daten der Datenreihe (z.B. Januar, Februar) → beide Zellen markieren → mit Hilfe der Autoausfüllfunktion (Fadenkreuz) in die gewünschte Richtung ziehen

Formeln kopieren

Formeln mit relativen Bezügen:

Beim Kopieren wird nicht der Inhalt der Formel eins zu eins kopiert, sondern die Bezüge, z.B.:

= B2*C2$= B2*C2$ wird beim Kopieren nach unten zu = B3*C3$= B3*C3$

Formeln mit absoluten Bezügen:

Daher muss bei Formeln, die feste / absolute Bezüge enthalten, ein Dollarzeichen ($) vor den jeweiligen Buchstaben und die jeweilige Zahl der Zelle (Shortcut: F4), die beim Kopieren fixiert werden soll, gesetzt werden:

=B2 x C2 x $D$9

wird beim Kopieren zu

=B3 x C3 x $D$9

Absolute Berechnungen mit Excel

Eingabe der Berechnung in die gewünschte Zelle

• Addition =5+2$=5+2$
• Subtraktion =5-2$=5-2$
• Multiplikation =5*2$=5*2$
• Division =5:2$=5:2$
• Potenz =5^2$=5^2$

→ Mit Enter bestätigen

Punkt vor Strich beachten!

Relative Berechnungen mit Excel

Summe: Formeln → Funktionsbibliothek → AutoSumme

Mittelwert: Formeln → Funktionsbibliothek → AutoSumme → Mittelwert

Maximum: Formeln → Funktionsbibliothek → AutoSumme → Max

Minimum: Formeln → Funktionsbibliothek → AutoSumme → Min

ODER

ODER

Zelle eingeben oder markieren → Rechenoperation eingeben → 2. Summand / Subtrahend etc. eingeben oder markieren, z. B.:

Weitere Funktionen

ANZAHL und ANZAHL2

→ Zählt Zellen, die eine Zahl als Wert enthalten

→ Zählt Zellen, die einen beliebigen Wert enthalten

Datum & Uhrzeit

Aktuelles Datum: Formeln → Funktionsbibliothek → Datum u. Uhrzeit → Heute

Aktuelles Datum + aktuelle Uhrzeit: Formeln → Funktionsbibliothek → Datum u. Uhrzeit → Jetzt

ODER

SVERWEIS

Der SVERWEIS hilft dabei, anhand bestimmter Suchkriterien, relevante Daten innerhalb einer senkrechten Spalte zu ermitteln.

=SVERWEIS(Suchkriterium;Matrix;Spaltenindex;[Bereich_Verweis])

ODER

Formeln → Funktionsbibliothek → Nachschlagen und Verweisen → SVERWEIS

WENN-Funktion in Excel

• Ausgabe eines Wertes, der auf einer Bedingung basiert.
• Logischer Vergleich zwischen einem aktuellen und einem erwarteten Wert.
• Hat immer zwei Ergebnisse: Das erste Ergebnis wird ausgegeben, wenn der Vergleich wahr ist, das zweite, wenn der Vergleich falsch ist.

=WENN(Prüfung;Dann_Wert;[Sonst_Wert])

ZÄHLENWENN-Funktion

Anzahl von Zellen zählen, die ein Kriterium erfüllen. (z.B. Wie oft kommt eine bestimmte Stadt in einer Kundenliste vor?)

Diagramme

Diagramme einfügen

Quelldaten markieren → Einfügen → Diagramme → Diagrammart auswählen

• Säulendiagramme: Darstellung von Veränderungen über einen Zeitverlauf (Zunahme, Rückgang, Stagnation im Wochen-/Monats-/Jahresverlauf).

• Liniendiagramme: Darstellung von Trends oder Abweichungen für mehrere Datenpunkte über einen Zeitverlauf oder für sortierte Kategorien.

• Kreisdiagramm: Zeigt welchen Anteil an einer Gesamtheit einzelne Daten haben

Diagramme formatieren

1. Diagramm anklicken

2. Aussehen des Diagramms ändern: Diagrammentwurf → Diagrammlayouts → Diagrammformatvorlagen

3. Layout des Diagramms anpassen: Diagrammentwurf → Diagrammlayouts → Schnelllayout

4. Format des Diagramms anpassen: Menüband Format oder Doppelklick auf das Diagramm