Präsentationen bestmöglich visualisieren

Präsentationen bestmöglich visualisieren

Die Visualisierung unterstützt die Präsentation und zeigt deinen Zuhörern schnell die wichtigsten Infos.


Mittel zur Visualisierung (Präsentationsmittel)

Hier findest du eine Übersicht mit den Vorteilen und einem Tipp zu den verschiedenen Präsentationsmitteln. Natürlich kannst du die Präsentationsmittel auch sehr gut miteinander kombinieren.

Es ist eine Tabelle mit drei Spalten zu sehen, wobei jede Spalte je drei Vorteile und einen Tipp bezüglich der verschiedenen Präsentationsmittel enthält. Die Tipps sind dabei nochmal speziell mit einem Zeigefinger markiert. Über der ersten Spalte ist ein aufgeklappter Laptop mit einem Kreisdiagramm im Display zu sehen. Darunter steht "Präsentationsprogramme". Die zugehörigen Vorteile von Präsentationsprogrammen sind darunter aufgelistet und lauten wie folgt: Übersichtlich; Gut lesbar = viele Zuhörer möglich; Einbau von Grafiken, Bildern, Videos oder Animationen möglich. Als Tipp wird aufgeführt, nicht mit Videos, GIFs und Animationen zu übertreiben. Über der mittleren Spalte ist eine Flipchart abgebildet, darunter steht...Trommelwirbel..."Flipchart". Die zugehörigen Vorteile der Flipchart sind darunter aufgelistet und lauten wie folgt: Möglichkeit, live zu visualisieren = Zuhörer-Bindung; Interaktiv; Leichte Handhabung. Als Tipp wird aufgeführt, den Zuhörern beim Schreiben oder Zeichnen nur möglichst kurz den Rücken zuzuwenden. Über der dritten Spalte ist eine Pinnwand abgebildet, darunter steht wieder das Wort "Pinnwand" als Spaltenüberschrift. Die zugehörigen Vorteile der Pinnwand sind darunter aufgeführt und lauten wie folgt: Ergebnisse entwickeln sich mit der Präsentation = Zuhörer-Bindung; Interaktiv; Einzelne Elemente verschiebbar. Der Tipp ist der gleiche wie bei der Flipchart.

Gestaltungsprinzipien

Weniger ist mehr

  • Nicht zu viele Infos, Texte und Animationen auf das Präsentationsmittel packen
  • Nur die wichtigsten Infos, keine Details

Das Auge isst mit

  • Lesbarkeit sicherstellen
  • Zahlen, Daten und Fakten grafisch ansprechend aufbereiten (z. B. Diagramme, Grafiken, etc.)

Beispiele für das Gestaltungsprinzip "Weniger ist mehr"

Menschen haben in der Regel wenig Zeit und wollen daher von dir nur die wichtigsten Infos präsentiert bekommen - das gilt vor allem für Chefs. Wie kannst du das anstellen?

Nehmen wir mal das Beispiel einer Kosten-Gegenüberstellung:

  • Keine Rechenwege → stattdessen nur Eckdaten zur Kalkulation
  • Keine Nachkommastellen bei größeren €-Beträgen → stattdessen glatten Betrag nennen
  • Nicht alles auf eine Folie packen → stattdessen mehrere Folien verwenden
  • Abkürzungen verwenden
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