Spezifische Aufgaben der Warenannahme

Bei der Warenannahme ist es immer wichtig, die Warensendungen auf äußere und innere Mängel zu untersuchen. Darüber hinaus müssen die Wareneingänge im Wareneingangsbuch erfasst werden. Ggf. müssen die Waren auch noch ausgezeichnet, gesichert und aufgebügelt werden.

Grundlegende Informationen

• Wichtigste Schnittstelle zwischen der Warenbeschaffung und Warenlagerung
• Waren werden hier ins Warenwirtschaftssystem kurz WWS eingebucht
• Fehlerfreie Annahme ist Grundvoraussetzung für einen korrekten Bestand
• Waren werden von Speditionen oder über verschiedene Paketzustellerdienste zugestellt

Vorgehensweise

Äußere Prüfung der Warensendung

\large \rarr$\large \rarr$ In Anwesenheit des Lieferers

1. Anschrift korrekt?
2. Anzahl der Pakete korrekt?
3. Verpackung in Ordnung?

Ggf. Annahmeverweigerung oder Annahme unter Vorbehalt

\large \rarr$\large \rarr$ Nach Lieferung 4. Stimmen die Begleitpapiere mit der Warensendung überein? 5. Stimmen Anzahl und Gewicht der Colli (Versandstücke) mit Warensendung überein?

Sollten Mängel vorliegen, können die gleich gerügt werden

Inhaltliche Prüfung der Warensendung

• Ware auspacken und auf mögliche Mängel untersuchen
• Kann auch Stichprobenartig stattfinden
• Unverzüglich durchzuführen

Wareneingangsbuch

Gesetzliche Grundlage: Angabenverordnung § 143

Alle Warensendungen, die ein Unternehmen erhält, werden im Wareneingangsbuch erfasst.

Erfasst werden:

• Tag des Wareneingangs oder Rechnungsdatum des Lieferer
• Name und Anschrift der Lieferer
• Bezeichnung der Ware \large \rarr$\large \rarr$ Handelsübliche
• Preis der Ware
• Belegnummer, Aufbewahrungsort

Darüber hinaus möglich:

• Informationen Lieferdienst (Welcher Paketzusteller war es?)
• Lieferzeitpunkt (Uhrzeit)

Durch Scannen der Lieferung wird der Wareneingang erfasst. Überprüfen lässt sich dieser durch :

• Lieferschein \large \rarr$\large \rarr$ Stückmäßige Erfassung
• Eingangsrechnung \large \rarr$\large \rarr$ Wertmäßige Erfassung

Die Daten der Lieferung werden in das Warenwirtschaftssystem des Unternehmens eingepflegt.
Das ist für korrekten Warenbestand nahezu unerlässlich.

Warenauszeichnung

Ware muss bevor sie in den Verkauf kommt:

• Ausgezeichnet werden
• Gesichert werden (kommt auf die Ware an)
• Aufgebügelt werden (kommt auf die Ware an)

Preisauszeichnung erfolgt gemäß Preisangabenverordnung Mehr dazu findest du in der Zusammenfassung "Das Einmaleins der Regalpräsentation"

Beispiel

Jan ist heute an der Warenannahme eingeteilt. Der Paketzusteller Turbo bringt 4 große Pakete der Marke Rampe.

Überprüft werden jetzt:

• Anschrift:
  Simplecompany, simplescere 14, simpletown \color{lightgreen} \huge \checkmark$\color{lightgreen} \huge \checkmark$
• Anzahl der Pakete:
  Es wurden 4 Pakete angekündigt, es sind 4 Pakete \color{lightgreen} \huge \checkmark$\color{lightgreen} \huge \checkmark$
• Verpackung:
  Verpackung ist intakt \color{lightgreen} \huge \checkmark$\color{lightgreen} \huge \checkmark$

Nach öffnen des Paketes:

• Warenbegleitpapiere stimmen mit Sendung überein \color{lightgreen} \huge \checkmark$\color{lightgreen} \huge \checkmark$
• Pakete werden gewogen und das Gewicht mit den Angaben auf dem Paket verglichen \color{lightgreen} \huge \checkmark$\color{lightgreen} \huge \checkmark$
• Ware ist augenscheinlich in Ordnung \color{lightgreen} \huge \checkmark$\color{lightgreen} \huge \checkmark$
• Ware muss noch \large \rarr$\large \rarr$ausgezeichnet, gesichtert und aufgebügelt werden

Wareneingangsbuch:
Eingetragen wird:

• Tag des Wareneingangs: 15.03.
• Name und Anschrift der Lieferer: RAMPE GmbH, Shopping Str. 55, 98482 Produhausen
• Bezeichnung der Ware: T-Shirts, diverse Größen und Farben
• Rechnungsbetrag: 3126,10 €
• Belegnummer: 2345835-05
• Aufbewahrungsort: Handlager