Präsentationen effektiv vorbereiten

Präsentationen effektiv vorbereiten

Eine gute Präsentation gliedert sich immer in drei Bereiche, die du effektiv vorbereiten solltest: Die Einleitung, den Hauptteil und den Schluss. Denn wie Benjamin Franklin schon sagte: "Wer nicht plant, plant zu scheitern".


Struktur einer Präsentation

Genau wie jedes Haus auf einem stabilen Fundament stehen sollte, benötigen wir auch für Präsentationen eine stabile Basis: Eine effektive Vorbereitung. Wie kannst du das jetzt für die drei Bereiche deiner Präsentation erreichen?

Einleitung

In der Einleitung geht es darum, Interesse und Orientierung zu schaffen, um die Zuhörer direkt mitzunehmen. Hierzu eignen sich vor allem Zitate, Fragen oder Stories. Auch das Ziel und die Gliederung der Präsentation solltest du hier nennen.

Hauptteil

Der Hauptteil dient dazu, die wichtigsten Facts zum jeweiligen Thema vorzustellen und zu erklären. Auch hier gilt das Prinzip "Weniger ist mehr". Du kannst dich dabei an folgenden Fragen orientieren:

  • Was will ich unbedingt sagen?
  • Was kann ich weglassen / kürzen?
  • Hat die Präsentation einen roten Faden?

Schluss

Um die Präsentation abzuschließen, solltest du im Schlussteil die wichtigsten Facts nochmal wiederholen. Anschließend kannst du die Präsentation mit einem Ausblick oder einer Frage direkt in eine Diskussion überleiten.

Illustration Struktur einer Präsentation

Überleitungen

Damit deine Präsentation schön flüssig wird, solltest du dir im Vorfeld überlegen, wie du die einzelnen Teile deiner Präsentation miteinander verbinden kannst. Unbedingt vermeiden solltest du Sätze wie "Das war es zu X, kommen wir nun zu Y", denn das ist alles andere als flüssig. Unten findest du daher mal ein paar Beispiele für gute Überleitungen.


Überleitungs-Beispiele

Überleitung Einleitung → Hauptteil

  • "Machen wir uns zunächst mal einen Überblick über XY"
  • "Um diese Frage beantworten zu können, müssen wir zunächst wissen,..."

Überleitung Hauptteil → Schluss

  • "Was haben wir also gelernt?"
  • "Was sind unsere wesentlichen Take-Aways?"

Die Fragen kannst du danach selber mit den wichtigsten Punkten beantworten.

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