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Ein Warenwirtschaftssystem ist eine firmeninterne Software, die als Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung dient.
Das Warenwirtschaftssystem in Unternehmen
In einem Warenwirtschaftssystem können alle Abteilungen, die an der Auftragsbearbeitung beteiligt sind, Informationen austauschen.
Das WWS verwaltet diese ganzen Daten, und sorgt dafür, dass die Abteilungen alle darauf zugreifen können.
Bestandteile des Warenwirtschaftssystems
Grundbegriffe des Warenwirtschaftssystems
Begriff | Erklärung |
|---|---|
Datenbank | Beschreibt eine Sammlung von zahlreichen Daten. |
Datei | Eine Datei wird durch zusammenhängende gleich strukturierte Datensätze gebildet. Das kann zum Beispiel die Kundendatei sein. |
Datensatz | Der Datensatz beinhaltet zusammenhängende Informationen zu einem bestimmten Objekt. Zum Beispiel Name, Kundennummer und Anschrift vom Datensatz Kunde XYZ. |
Datenfeld | Beschreibt eine einzelne Positionen im Datensatz. Zum Beispiel der Name des Kunden XYZ. |
Anwendungsbereich
Datenarten im WWS
Stammdaten | Daten im WWS, die sich nie oder nur sehr selten verändern. |
Bewegungsdaten | Daten im WWS, die sich ständig verändern. |
Eingabedaten | Daten, die am Anfang benötigt werden, um nachfolgende Angaben zu erhalten. |
Ausgabedaten | Sind das Ergebnis aus Eingabedaten. |
Rechendaten | Werden benötigt, für alle Arten von Rechnungen. |
Ordnungsdaten | Helfen, um Ordnung in die Daten zu bringen. |
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