Analyse der Aufwendungen

Durch die Analyse der Aufwendungen können Einsparpotenziale in Einzelhandelsbetrieben aufgedeckt werden, die sich positiv auf den Unternehmenserfolg auswirken.

Aufwendungen für Waren

• In Einzelhandelsbetrieben oft der größte Aufwands-Posten und daher besonders wichtig.
• Werden beeinflusst von den Listenpreisen, Versandkosten, Rabatten und Skonto.

Einflussmöglichkeiten:

• Angebotsvergleiche zwischen verschiedenen Lieferanten.
• Verhandlungen (Preise, Versandgebühren, Skonto, Draufgaben, Rückvergütung, etc.).
• Einkaufsverbände mit anderen Einzelhändlern.

Personalaufwendungen

• Hierzu gehören Gehälter, Löhne und Sozialversicherungsbeiträge genauso wie Provisionen, Prämien und Sonderleistungen (z. B. Urlaubsgeld oder Weihnachtsgeld).

Einflussmöglichkeiten:

• Gute Personaleinsatzplanung.
• Aushilfskräfte, Werkstudierende oder Praktikanten für einfachere Tätigkeiten einsetzen.
• Jahresarbeitszeitkonten (in Saison-Spitzen wird mehr gearbeitet, in ruhigen Phasen weniger).
• Anreize schaffen, um Mitarbeitende zu motivieren (z. B. Fortbildungen oder Einbindung und Mitbestimmmung).
• Im Notfall: Auf Sonderleistungen, Boni und Prämien verzichten.

Mietaufwendungen

• Ergeben sich aus Mietverträgen mit in der Regel recht langer Laufzeit.
• Mietzahlungen sind oft nicht an den Umsatz gekoppelt und stellen daher oft Fixkosten dar.

Einflussmöglichkeiten

• Gutes Flächenmanagement (Verkaufsflächen sind i.d.R. teurer als Lager- und Verwaltungsflächen).
• Gewinn- oder Umsatzklausel in den Mietvertrag aufnehmen (in finanziell guten Zeiten wird mehr bezahlt als in schlechten Zeiten).
• Nachverhandlung des Mietvertrags.

Aufwendungen für Energie

Einflussmöglichkeiten:

• Effizientes Energiemanagement.
• Personalschulung zum energiesparenden Arbeiten.
• Einsatz von Zeitschaltuhren und energiesparenden Geräten.
• Regelmäßige Preisvergleiche bei Energieversorgern.

Aufwendungen für Werbung

Einflussmöglichkeiten:

• Effektive Werbeplanung (such einfach in der App nach "Werbeplanung", dort findest du eine Menge wertvoller Informationen).

Beispiel

• Jan fällt auf, dass die Personalaufwendungen um zwei Prozent im Vergleich zum Vorjahr gestiegen sind.
• Da Jans Kollegin Andrea gerade ein Baby bekommen hat, möchte sie nur noch halbtags arbeiten.
• Jan schlägt der Geschäftsleitung nun vor, für ein Jahr lang einen Werkstudenten oder eine Werkstudentin anzustellen, um Andrea zu ersetzen und gleichzeitig etwas Geld zu sparen - die Geschäftsleitung ist von der Idee begeistert.