Wareneingangskontrolle

Die Wareneingangskontrolle ist die Überprüfung von gelieferter Ware, bevor sie ins Lager verräumt wird.

Erklärung

Zweck der Wareneingangskontrolle

• Produktionsstörungen können vermieden werden

• Untersuchungspflicht nach § 377 HGB

• Imageschaden kann vermieden werden

Ablauf

1. Kontrolle, ob die Ware für den Empfänger bestimmt ist.

2. Überprüfen, ob die Ware bestellt worden ist.

3. War die Lieferung pünktlich?

4. Kontrollieren, ob die richtige Anzahl an Packstücken vorhanden ist.

5. Transportverpackung auf Beschädigungen untersuchen.

6. Checken, ob die Ware vollständig ist.

7. Überprüfen, ob die versprochene Qualität erfüllt ist.

Vorgehensweise bei der Entdeckung von Mängeln

Wenn während der Wareneingangskontrolle ein Fehler auftritt, gibt es einen speziellen Handlungsablauf, den wir beachten müssen:

Beispiel

Ablauf Wareneingangskontrolle

Jan arbeitet heute an der Warenannahme. Ihm steht eine Liste zur Verfügung, auf der die für die Woche geplanten Lieferungen aufgelistet sind.
Bei jeder Lieferung hakt Jan seine Checkliste ab.

1. Das gelieferte Paket ist tatsächlich für die simplecompany bestimmt. \color{lightgreen} \huge \checkmark$\color{lightgreen} \huge \checkmark$

2. Die Lieferung steht auf der Liste der für heute angekündigten Lieferungen. \color{lightgreen} \huge \checkmark$\color{lightgreen} \huge \checkmark$

3. Das Paket war für morgen angekündigt und ist somit überpünktlich. \color{lightgreen} \huge \checkmark$\color{lightgreen} \huge \checkmark$

4. Für diese Lieferung wurden 2 Pakete angekündigt, es wurde allerdings nur ein Paket geliefert. \color{red} \huge \times$\color{red} \huge \times$

5. Die Transportverpackung ist intakt. \color{lightgreen} \huge \checkmark$\color{lightgreen} \huge \checkmark$

6. In jedem Paket sollen laut Lieferschein 25 Tacker sein. Die Anzahl stimmt mit dem Paketinhalt überein. \color{lightgreen} \huge \checkmark$\color{lightgreen} \huge \checkmark$

7. Er sieht, dass die Artikel die gewünschte Qualität haben. \color{lightgreen} \huge \checkmark$\color{lightgreen} \huge \checkmark$

Vorgehensweise bei entdecktem Mangel

1. Jan notiert auf dem Lieferschein, dass lediglich ein Paket geliefert wurde.
2. Jan lässt sich diesen Vermerk vom Lieferanten unterschreiben.
3. Jan faxt den kommentierten Lieferschein an den Hersteller.