Die Kosten- und Leistungsrechnung befasst sich mit den betrieblichen Erträgen und Aufwendungen. Ziel ist es, die Wirtschaftlichkeit und Rentabilität eines Unternehmens zu bewerten und zu verbessern. Sie ist als internes Rechnungswesen das Gegenstück zur Finanzbuchhaltung, die das externe Rechnungswesen darstellt.
Erklärung
Internes vs. externes Rechnungswesen
Das Rechnungswesen von Unternehmen besteht aus einem internen und einem externen Teil:
Kosten- & Leistungsrechnung | Finanzbuchhaltung | |
---|---|---|
Teil des Rechnungswesen | Internes Rechnungswesen | Externes Rechnungswesen |
Sinn und Ziel | Kalkulationen durchführen, Wirtschaftlichkeit und Rentabilität des Unternehmens bewerten und verbessern | Darstellung des Vermögens nach außen (z.B. für Finanzamt, Anleger:innen etc.) |
Empfänger:innen | Management | Finanzamt, Gesellschafter:innen, Investor:innen |
Bestandteile und Methoden | Vollkostenrechnung, Teilkostenrechnung, Break-Even-Point | Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung |
Rechnungen mit | Kosten und Leistungen | Aufwendungen und Erträge |
Vorgaben | Keine gesetzlichen Vorgaben, nur vorgeschlagene Methoden | Gesetzliche Vorgaben |
Kosten & Leistungen vs. Aufwendungen & Erträge
- In der KLR werden nur betriebsbezogene Aufwendungen und Erträge berücksichtigt --> Kosten und Leistungen
- Unmittelbarer Zusammenhang mit dem eigentlichen Betriebszweck
- Kosten: betriebliche Aufwendungen
- Leistungen: betriebliche Erträge
- Betriebsergebnis = Leistungen - Kosten
Alles andere:
- Neutrale Aufwendungen und Erträge
- Kein direkter Zusammenhang mit Beschaffung, Produktion, Absatz
- Beispiele: Zinsen, Wertpapiere
Aufgaben der KLR
- Ermittlung der Selbstkosten pro Produkt
- Kosten- & Preiskalkulation
- Bewertung und Kontrolle der Wirtschaftlichkeit und Rentabilität
- Berechnung von Deckungsbeiträgen
- Bereitstellung von Informationen für betriebliche Entscheidungen (Controlling)
- Kosteneinsparpotentiale herausfinden
Beispiel
Die simplecompany ist ein Modeunternehmen. Monatlich fallen dort folgende Aufwendungen und Erträge an:
Kategorie | Aufwand (-) / Ertrag (+) |
---|---|
Gehälter | -10.000 € |
Rohstoffe für Textilien | -8.000 € |
Erträge aus Wertpapieren | 200 € |
Instandhaltung der Maschinen | -300 € |
Miete Lagerhalle | -800 € |
Erträge aus Klamottenverkauf | 25.000 € |
In der Kosten- und Leistungsrechnung werden nur betriebliche Aufwendungen und Erträge berücksichtigt. Bei der simplecompany wären das:
- Gehälter, da die Angestellten die Kleidung anfertigen
- Rohstoffe, die für die Kleidung benötigt werden
- Instandhaltung der Maschinen, da diese für die Fertigung benötigt werden
- Miete der Lagerhalle, da in dieser die produzierte Kleidung gelagert wird
- Erträge aus Klamottenverkauf, da dies der Hauptzweck des Unternehmens ist
Die Erträge aus Wertpapieren hingegen werden nicht in der KLR berücksichtigt, da sie nichts mit dem eigentlichen Betriebszweck (Herstellung und Verkauf von Kleidung zu tun haben). Daher handelt es sich hier um neutrale Aufwendungen.
Das Betriebsergebnis berechnet sich aus der Differenz von Leistungen und Kosten. Bei der simplecompany wäre das Betriebsergebnis damit:
Kategorie | Kosten (-) / Leistung (+) |
---|---|
Erträge aus Klamottenverkauf | 25.000 € |
Gehälter | -10.000 € |
Rohstoffe für Textilien | -8.000 € |
Instandhaltung der Maschinen | -300 € |
Miete Lagerhalle | -800 € |
Betriebsergebnis | 5.900 € |