Kosten- und Leistungsrechnung einfach erklärt

Grundlagen der Kosten- & Leistungsrechnung

Die Kosten- und Leistungsrechnung befasst sich mit den betrieblichen Erträgen und Aufwendungen. Ziel ist es, die Wirtschaftlichkeit und Rentabilität eines Unternehmens zu bewerten und zu verbessern. Sie ist als internes Rechnungswesen das Gegenstück zur Finanzbuchhaltung, die das externe Rechnungswesen darstellt.


Erklärung

Internes vs. externes Rechnungswesen

Das Rechnungswesen von Unternehmen besteht aus einem internen und einem externen Teil:

Kosten- & Leistungsrechnung

Finanzbuchhaltung

Teil des Rechnungswesen

Internes Rechnungswesen

Externes Rechnungswesen

Sinn und Ziel

Kalkulationen durchführen, Wirtschaftlichkeit und Rentabilität des Unternehmens bewerten und verbessern

Darstellung des Vermögens nach außen (z.B. für Finanzamt, Anleger:innen etc.)

Empfänger:innen

Management

Finanzamt, Gesellschafter:innen, Investor:innen

Bestandteile und Methoden

Vollkostenrechnung, Teilkostenrechnung, Break-Even-Point

Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung

Rechnungen mit

Kosten und Leistungen

Aufwendungen und Erträge

Vorgaben

Keine gesetzlichen Vorgaben, nur vorgeschlagene Methoden

Gesetzliche Vorgaben

Kosten & Leistungen vs. Aufwendungen & Erträge

  • In der KLR werden nur betriebsbezogene Aufwendungen und Erträge berücksichtigt --> Kosten und Leistungen
  • Unmittelbarer Zusammenhang mit dem eigentlichen Betriebszweck
  • Kosten: betriebliche Aufwendungen
  • Leistungen: betriebliche Erträge
  • Betriebsergebnis = Leistungen - Kosten

Alles andere:

  • Neutrale Aufwendungen und Erträge
  • Kein direkter Zusammenhang mit Beschaffung, Produktion, Absatz
  • Beispiele: Zinsen, Wertpapiere

Aufgaben der KLR

  • Ermittlung der Selbstkosten pro Produkt
  • Kosten- & Preiskalkulation
  • Bewertung und Kontrolle der Wirtschaftlichkeit und Rentabilität
  • Berechnung von Deckungsbeiträgen
  • Bereitstellung von Informationen für betriebliche Entscheidungen (Controlling)
  • Kosteneinsparpotentiale herausfinden

Beispiel

Die simplecompany ist ein Modeunternehmen. Monatlich fallen dort folgende Aufwendungen und Erträge an:

Kategorie

Aufwand (-) / Ertrag (+)

Gehälter

-10.000 €

Rohstoffe für Textilien

-8.000 €

Erträge aus Wertpapieren

200 €

Instandhaltung der Maschinen

-300 €

Miete Lagerhalle

-800 €

Erträge aus Klamottenverkauf

25.000 €

In der Kosten- und Leistungsrechnung werden nur betriebliche Aufwendungen und Erträge berücksichtigt. Bei der simplecompany wären das:

  • Gehälter, da die Angestellten die Kleidung anfertigen
  • Rohstoffe, die für die Kleidung benötigt werden
  • Instandhaltung der Maschinen, da diese für die Fertigung benötigt werden
  • Miete der Lagerhalle, da in dieser die produzierte Kleidung gelagert wird
  • Erträge aus Klamottenverkauf, da dies der Hauptzweck des Unternehmens ist

Die Erträge aus Wertpapieren hingegen werden nicht in der KLR berücksichtigt, da sie nichts mit dem eigentlichen Betriebszweck (Herstellung und Verkauf von Kleidung zu tun haben). Daher handelt es sich hier um neutrale Aufwendungen.

Das Betriebsergebnis berechnet sich aus der Differenz von Leistungen und Kosten. Bei der simplecompany wäre das Betriebsergebnis damit:

Kategorie

Kosten (-) / Leistung (+)

Erträge aus Klamottenverkauf

25.000 €

Gehälter

-10.000 €

Rohstoffe für Textilien

-8.000 €

Instandhaltung der Maschinen

-300 €

Miete Lagerhalle

-800 €

Betriebsergebnis

5.900 €

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