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Legitimationsprüfung

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Die Legitimationsprüfung ist die Feststellung der Identität einer Person. Kreditinstitute sind gemäß § 154 Abgabenordnung (AO) verpflichtet Gewissheit über Personen zu haben, weil es verboten ist unter falschem oder erdichtetem Namen Bankgeschäfte zu tätigen.


Gewissheit über die Person

Um Gewissheit über eine Person zu haben, braucht die Bank

  • Den vollständigen Namen
  • Das Geburtsdatum
  • Den Geburtsort
  • Die vollständige Wohnanschrift
  • Die Nationalität
  • Die Nummer und die Art des Legitimationspapiers

Legitimationspapiere

  • Personalausweis
  • Reispass mit Meldebestätigung
  • Geburtsurkunde (bei Minderjährigen)
xy

Arten der Legitimationsprüfung

Persönlich

  • Kontoeröffnende Person persönlich vor Ort
  • Mit Legitimationspapieren
  • Wird von Filialbanken genutzt

Postident-Verfahren

  • Durch zuverlässige Dritte
  • Kontoeröffnende Person legitimiert sich bei der Deutsche Post AG
  • Daten werden an die Bank weitergeleitet
  • Wird von Online Banken genutzt

Videolegitimation

  • Kontoeröffnenden Person macht Videotelefonat mit der Bank oder einem externen Dienstleister
  • Legitimationspapiere werden über die Webcam überprüft
  • Wird sowohl als extra Service von Filialbanken genutzt als auch von Online Banken
ToDo

Außenwirtschaftliche Legitimationsprüfung

Die Banken müssen die devisen- und steuerrechtliche Stellung ihrer Kund:innen überprüfen.
Dazu muss festgestellt werden, ob die kontoinhabende Person gebietsansässig oder gebietsfremd ist.

Gebietsfremde Personen

Gebietsfremde natürliche Personen haben ihren gewöhnlichen Aufenthaltsort oder ihren Wohnsitz im Ausland.

Bei juristischen Personen wird das am Sitz oder dem Ort der Geschäftsleitung festgemacht.


Einblick in die Praxis

Wenn Kund:innen in eine Bankfiliale kommen und konkrete Themen zu ihrem Konto besprechen möchten, wie zum Beispiel

  • Zu einzelnen Buchungen Fragen haben
  • Eine neue Kontokarte bestellen
  • Eine Vollmacht einrichten
  • Ihre Adresse ändern

möchten, müssen die Mitarbeitenden der Bank sicherstellen, dass sie Gewissheit über die Person haben.
Also müssen sich die Kund:innen jedes mal legitimieren, in dem sie ihren Ausweis mitbringen.

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