Warenströme buchhalterisch erfassen

Um die Warenströme eines Unternehmens zu erfassen, müssen die Wareneinkäufe und die Warenverkäufe übersichtlich gebucht werden.

Das gemischte Warenkonto

• Das gemischte Warenkonto beinhaltet die Anfangs- und Schlussbestände und alle Zugänge und Abgänge.
• Es wird sowohl als Bestandskonto als auch Erfolgskonto behandelt.
• Eigenschafts des Bestandskontos: Den Schlussbestand erhält man durch die Inventur und er wird auf das SBK gebucht.
• Eigenschaft des Erfolgskontos: Den Saldo über das Konto GUV abrechnen.

Das geteilte Warenkonto

• Bei dieser Methode wird das Konto Waren aufgeteilt in:

  • Warenbestandskonto
  • Warenaufwandskonto
  • Umsatzerlöse für Waren

Das Warenbestandskonto

• Bei dem Warenbestandskonto werden die Bestände auf Grundlage der Inventur erfasst
• Den Anfangsbestand erhält man aus der Eröffnungsbilanz mit dem Buchungssatz:
  • Warenbestand an Eröffnungsbilanzkonto
• Den Schlussbestand erhält man aus der Inventur und bucht diesen mit:
  • Schlussbilanzkonto an Warenbestand
• Bei dem Abschluss des Kontos erhält man entweder eine:
  • Bestandserhöhung auf der Haben-Seite oder eine
  • Bestandsminderung auf der Soll-Seite
• Diese wird auf das Konto Warenaufwand gebucht

Das Warenaufwandskonto

• Hier werden die Ausgaben für Wareneinkäufe gebucht, z. B.
  • Warenaufwand an Bank
• Der Saldo des Warenbestandskontos wird hier gebucht:
  • Warenbestand an Warenaufwand bei Bestandserhöhung
  • Warenaufwand an Warenbestand bei Bestandsminderung
• Das Konto wird wie jedes Aufwandskonto über GuV abgeschlossen
  • GuV an Warenaufwand

Das Umsatzerlöskonto für Waren

• Hier werden die Erlöse aus dem Verkauf der Waren gebucht, z. B.
  • Bank an Umsatzerlöse für Waren
• Das Konto wird über das Konto GuV abgeschlossen
  • Umsatzerlöse für Waren an GuV

Nice to know

• Diese Methode des 3-geteilten Warenkontos wird in größeren Unternehmen aufgrund der Übersichtlichkeit bevorzugt.
• Bei Handelsunternehmen gehen wir immer davon aus, dass die Waren nach dem Einkauf zeitnah verkauft werden und buchen sie direkt als Aufwand statt auf das Warenbestandskonto.
• Bei Industriebetrieben buchen wir die Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe ganz ähnlich.