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Der Betriebsabrechnungsbogen ist ein Hilfsmittel zur Verteilung der Gemeinkosten auf die Kostenstellen. Dieser wird in tabellarischer Form aufgestellt und oft auch mit BAB abgekürzt.
Einstufiger Betriebsabrechnungsbogen
Einzel- und Gemeinkosten
Kosten im Unternehmen unterscheiden sich und können sich auf verschiedene Arten aufteilen. Es ist möglich die Kosten in Einzel- und Gemeinkosten zu separieren.
Einzelkosten | Können einem Produkt oder einer Dienstleistung direkt zugeordnet werden. |
Gemeinkosten | Gemeinkosten sind das Gegenteil von Einzelkosten. Sie können einem Produkt nicht direkt zugeordnet werden. Die Kosten fallen also gemeinsam an. |
Zweck des BAB
Im BAB werden die angefallenen Gemeinkosten sinnvoll im Unternehmen verteilt. Diese Kosten werden auf die Stelle im Unternehmen verteilt, an der sie angefallen sind. Diese Stelle nennen wir auch Kostenstelle.
Bei einer Kostenstelle handelt es sich um den Ort, an dem Kosten entstehen im Unternehmen. Eine Kostenstelle sammelt die in einem Unternehmensbereich angefallenen Gemeinkosten.
Aufbau des BAB
In der ersten Spalte der Tabelle steht die Art der Gemeinkosten.
Rechts daneben kommt die Höhe dieser Kosten. Die Werte stammen aus der Betriebsergebnisrechnung.
In der dritten Spalte steht die Verteilungsgrundlage. Das ist die Grundlage, wie auf die einzelnen Kostenstellen aufgeteilt wird. Sie kann aufgrund von Belegen, Bezugsgrößen oder Erfahrungswerten erfolgen.
Daneben sind noch 4 Spalten übrig: Die Kostenstellen. Das sind beim einstufigen BAB immer:
Material
Fertigung
Verwaltung
Vertrieb
Anwendungsbereiche
Die Verteilung der Gemeinkosten auf die Kostenstellen erfolgt auf die Kostenstellen Material, Fertigung, Verwaltung und Vertrieb.
Im Beispiel gibt es Bürokosten, Miete und Werbung als Gemeinkosten mit der dazugehörigen Höhe der Kosten.
Die Verteilungsgrundlage für die Miete (400:400:200:0) ergibt sich aus der Quadratmeterzahl der Abteilungen. Bürokosten fallen zu gleich großen Anteilen nur bei der Verwaltung und in der Fertigung an. So ergibt sich ein Verteilungsschlüssel von 0:1:1:0. Die Werbung hat einen Verteilungsschlüssel von 1:1:1:2.
In der letzten Zeile des BAB werden noch die Summe der Gemeinkosten jeder Kostenstelle eingetragen.
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