Um den Unternehmenserfolg ermitteln zu können, müssen die Erfolgskonten über das GuV-Konto abgeschlossen werden.
Schritte
1. Abschluss der Aufwandskonten
- Buchungssatz: GuV an alle Aufwandskonten
2. Abschluss der Ertragskonten
- Buchungssatz: Alle Erfolgskonten an GuV
3. Ermittlung der Summen
Du ermittelst die Summe der Aufwendungen im GuV-Konto und vergleichst sie mit der Summe der Erträge im GuV-Konto
- Erträge > Aufwendungen = Gewinn (erscheint als Saldo im Soll des GuV-Kontos)
- Erträge < Aufwendungen = Verlust (erscheint als Saldo im Haben des GuV-Kontos)
4. Abschluss des GuV-Kontos über das Eigenkapitalkonto
Den gerade ermittelten Gewinn / Verlust nutzt du nun, um das GuV-Konto über das Eigenkapitalkonto abzuschließen
- Buchungssatz bei Gewinn: GuV an Eigenkapital (Eigenkapitalkonto wird größer)
- Buchungssatz bei Verlust: Eigenkapital an GuV (Eigenkapitalkonto wird kleiner)
Vereinfachtes Beispiel
Jan muss die Erfolgskonten abschließen. Folgende Daten liegen ihm vor:
- Aufwendungen für Waren: 200.000 €
- Personalaufwendungen: 70.000 €
- Umsatzerlöse für Waren: 400.000 €
1. Abschluss der Aufwandskonten
- Buchungssatz 1: GuV 200.000 € an Aufwendungen für Waren 200.000 €
- Buchungssatz 2: GuV 70.000 € an Personalaufwendungen 70.000 €
2. Abschluss der Ertragskonten
- Buchungssatz: Umsatzerlöse für Waren 400.000 € an GuV 400.000 €
3. Ermittlung der Summen
- Erträge 400.000 € > Aufwendungen 270.000 € = Gewinn 130.000 €
4. Abschluss des GuV-Kontos über das Eigenkapitalkonto
Den gerade ermittelten Gewinn nutzt Jan nun, um das GuV-Konto über das Eigenkapitalkonto abzuschließen
- Buchungssatz bei Gewinn: GuV 130.000 € an Eigenkapital 130.000 €