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Personalbeschaffung

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Unter Personalbeschaffung versteht man die Aufgabe des Personalmanagements, die von einem Unternehmen benötigten Arbeitskräfte in qualitativer, quantitativer, zeitlicher und räumlicher Hinsicht zu beschaffen.


Wege der Personalbeschaffung

Intern

Leute aus dem eigenen Unternehmen werden rekrutiert.

Mit Personalbewegungen

  • innerbetriebliche Stellenausschreibungen
  • Versetzungen
  • Personalentwicklung
  • Übernahme von Auszubildenden

Ohne Personalbewegungen

  • Mehrarbeit
  • Urlaubsverschiebungen
  • Umwandlung von Teilzeit- in Vollzeitverträge

Extern

Potenzielle Arbeitnehmer*innen werden von außerhalb des Unternehmens rekrutiert.

  • Stellenanzeigen
  • Arbeitnehmerüberlassung
  • Vermittlung
  • Messebesuche
  • 'Tag der offenen Tür"

Vor- und Nachteile

Interne Personalbeschaffung

Externe Personalbeschaffung

  • geringere Beschaffungskosten
  • risikoärmer
  • kürzere Einarbeitungszeit
  • schnellere Verfügbarkeit
  • Aufstiegschancen für alle
  • Entlassungen vermeiden
  • höhere Beschaffungskosten
  • risikoreicher
  • längere Einarbeitungszeit
  • längere Wartezeit
  • demotivierend für eigene Mitarbeiter
  • höhere Gehaltsforderungen
  • Betriebsblindheit
  • Neid / schlechtes Betriebsklima
  • Problem der mangelnden Autorität
  • Personalbeschaffungsproblem wird auf eine andere Abteilung verlagert
  • größere Auswahlmöglichkeit
  • neue Impulse
  • es liegen keine persönlichen Abhängigkeiten vor

Inhalte einer Stellenausschreibung

Einhaltung des AGG: Verbot der Benachteiligung

  • Wer wir sind: Relevante Angaben zum Unternehmen (Branche, Standort, Größe, Mitarbeiterzahl, Firmenlogo)
  • Was wir haben: Grund der Ausschreibung, Aufgabenbeschreibung, Umfang der Verantwortung
  • Was wir suchen: Anforderungen (Berufsbezeichnung, Ausbildung, Studium, Kenntnisse, Berufserfahrung, Fähigkeiten, persönliche Eigenschaften)
  • Was wir bieten: Leistungen des Unternehmens (Bezahlung, Sozialleistungen, Arbeitszeiten)
  • Worum wir bitten: Benötigte Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) & Bewerbungsprozess

Personalauswahl

  1. Analyse der Bewerbungsunterlagen
  2. Auswahltechniken: Einstellungstests, Assessment Center, Vorstellungsgespräch
  3. Entscheidung & Einstellung

Beispiel Stellenausschreibung

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