Buchführungspflicht

Die Buchführungspflicht ist die gesetzliche Pflicht aller Kaufleute oder Unternehmen zur Führung von Büchern.

Handelsrechtliche Pflicht

• Nach § 238 Abs 1 Satz 1 HGB sind alle Kaufleute verpflichtet Bücher zu führen.
  • Es müssen alle Handelsgeschäfte und Vermögenswerte ersichtlich sein.
  • Die Bücher müssen nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung geführt werden.
  • Wer zu den Kaufleuten zählt, ist in § 1 bis § 6 HGB geregelt.
• Nach § 242 müssen alle Kaufleute einen Jahresabschluss sowie eine Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) erstellen

Vereinfachte Buchführung

Nach § 241 a sind Einzelkaufleute von der Buchführung und der Erstellung eines Inventars befreit, wenn:

• An zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen
• 600.000 € Umsatzerlöse und
• 60.000 € Jahresüberschuss
  nicht überschritten wird.

Steuerrechtliche Pflicht

Nach Steuerrecht ist man verpflichtet Bücher zu führen:

• § 140 Abgabenordnung (AO); wer nach anderen Büchern außer den Steuergesetzen Buchführungspflichtig ist
• Nach § 141 AO Gewerbebetriebe mit mehr als:
  • 600.000 € Jahresumsatz, oder
  • 60.000 € Gewinn in einem Jahr.

Nice to know

Je nach Größe und Rechtsform sind einige Unternehmen zur Aufstellung weitere Dokumente verpflichtet:

• Kapitalgesellschaften die unter das Publizitätsgesetz (PublG) fallen müssen einen Anhang und einen Lagebericht erstellen
• Für kleine und kleinste Kapitalgesellschaften nach § 264 HGB gibt es hierfür Ausnahmen
• Kapitalmarktorientierte Unternehmen müssen zusätzlich eine Kapitalflussrechnung, einen Eigenkapitalspiegel und einen Segmentbericht erstellen
• Unternehmen in Konzernstrukturen haben noch weitere Regeln