Eine Verkaufssituation kann durch klingelnde Telefone gestört werden. Dazu zählen sowohl Diensthandys oder Diensttelefone als auch private Handys. In Ausnahmesituationen kann es zu einer Verkaufsablösung kommen.
Unterbrechung durch Handys
Private Handys
Im Verkaufsbereich hat das private Handy nichts zu suchen!
Das gilt sowohl für Zeitphasen, in denen du dich im Kundengespräch befindest als auch im Gespräch mit Lieferanten oder ähnlichen!
Es kann natürlich sein, dass es individuelle Regelungen in deinem Betrieb gibt.
Diensttelefone
Grundsätzlich ist es unhöflich, einfach im Gespräch ans Telefon zu gehen.
Solltest du dich gerade in einem Verkaufsgespräch befinden, wenn dein Diensttelefon klingelt, solltest du dich dafür auf jeden Fall entschuldigen.
Mit einem Blick auf den Bildschirm kannst du evtl. schon mal abklären, ob:
Der Anruf wichtig und unaufschiebbar ist
\large \rarr Bitte die Kundschaft um Entschuldigung
\large \rarr Bitte die Kundschaft um einen Moment um das Gespräch anzunehmenDer Anruf nicht dringlich ist
\large \rarr Bitte die Person am Telefon um die Kontaktinformationen und rufe zurück
\large \rarr Mache eine bestimmte Zeitspanne oder eine konkrete Zeit für den Rückruf aus
Verkaufsablösung
Verkaufsablösungen finden nur in Ausnahmesituationen statt. In manchen Situationen lässt sich eine Übergabe allerdings nicht vermeiden.
Gründe für eine Verkaufsablösung
- Zwingende betriebliche oder private Gründe
- Dein Fachwissen ist nicht ausreichend, um die Kundschaft zu bedienen oder die Kundschaft ist nicht bedienbar
- Starke Spannungen zwischen Verkaufenden und Kundschaft
Vorgehensweise
- Bitte deine erfahrenen Kolleginnen oder Kollegen um Hilfe
- Informiere die Kollegen ausgiebig über den Stand der Beratung
- Sorge für einen reibungslosen Übergang
- Bleibe professionell
Beispiele
Unterbrechungen
Jan befindet sich in einem Gespräch mit einem Kunden als sein Diensttelefon klingelt. Er schaut auf dem Display nach, wer dran ist.
Unaufschiebbarer und wichtiger Anruf
Jan: Entschuldigen Sie bitte die Störung, dieser Anruf ist wichtig. Möchten Sie sich noch mal einen Moment umschauen? Ich bin gleich wieder bei Ihnen.
Nicht dringlicher Anruf
Jan: Entschuldigen Sie bitte die Störung. Ich rufe den Anrufer später zurück.
Verkaufsablösung
Gründe für Verkaufsablösung | Beispiel |
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Betriebliche Gründe | Jan wird von der Geschäftsführung ausgerufen. |
Private Gründe | Jans Kollege bekommt einen Anruf von seiner Frau, dass bei ihr die Wehen eingesetzt haben und er sofort Heim kommen soll. |
Fühlt sich der Kundschaft gegenüber nicht gewachsen. | Ein Kunde verliert sich in den Details von Textilien bei denen sich Jan nicht so richtig auskennt. |
Spannungen zwischen Kundschaft und Verkäufer | Ein älterer Kunde nimmt die jüngere Kollegin, die sich fachlich perfekt auskennt, nicht ernst und lässt sie das immer wieder spüren. |