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Die wichtigsten Dokumente der Auftragsbearbeitung sind die Rechnung und der Lieferschein.
Dokumente der Auftragsbearbeitung
Rechnung
Kund:innen bekommen für ihre entsprechende Dienstleistung oder eine Lieferung von Produkten eine Rechnung gestellt.
Die Erstellung einer Rechnung wird auch Fakturierung genannt.
Bestandteile einer Rechnung
Lieferschein
Der Lieferschein belegt die ordnungsgemäße Bereitstellung eines Auftrags. Dieser wird als Warenbegleitdokument beigefügt. Mit dem Lieferschein können Kund:innen die Ware bei Annahme direkt kontrollieren, ob Mängel vorliegen.
Bestandteile des Lieferscheins:
Name + Anschrift von Lieferant:in und Kund:in
Lieferscheinnummer mit zugehöriger Rechnungs- und Auftragsnummer
Bezeichnung der gelieferten Ware mit Artikelnummer und erbrachter Leistung
Menge + Stückzahl
Leistungsdatum + Datum der Lieferscheinausstellung
Gewicht des Gesamtauftrags
Verpackungseinheit und Größe
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