Grundlagen Projektmanagement

Bestimmt warst du schonmal bei einem Schulfest. Dort werden häufig viele unterschiedliche Projekte angeboten.

Aber was hängt damit eigentlich alles zusammen? Was zeichnet Projekte aus? Und wieso sollte das Projektmanagement zum Einsatz kommen?

simpleclub erklärt dir die Grundlagen zum Projektmanagement schnell und einfach!

Definition Projekt & Projektmanagement

Erklärung von Projekten

Merkmale eines Projekts

• Zielvorgabe
• Begrenzung von Ressourcen (finanziell, zeitlich, personell)
• Abgrenzung zu anderen Tätigkeiten
• Eigenständige Organisation
• Aufwand
• Komplexität
• Teamarbeit

Projektziele

Man kann in primäre und sekundäre Projektziele unterscheiden.

Definition nach DIN-Norm 69901

Die DIN-Norm 69901 gibt eine Definition für Projekte:

• Vorhaben, dass durch die Einzigartigkeit der Bedingungen gekennzeichnet sind
• Einmaligkeit ist durch z. B. Zielvorgabe, zeitliche und finanzielle Abgrenzung gegeben
• Häufig ist eine projektspezifische Organisation vorhanden

\rarr$\rarr$ Projekte unterscheiden sich von routinemäßigen Aufgaben durch ihre zeitliche Begrenzung und den spezifischen Anforderungen.

Definition nach PRINCE2

PRINCE2 (Projects in Controlled Environments) ist eine weit verbreitete Projektmanagementmethode, die auf bewährten Prinzipien, Prozessen und Best Practices basiert. Insgesamt gibt es vier Bausteine:

\fcolorbox{white}{grey}{1.}$\fcolorbox{white}{grey}{1.}$ 7 Grundprinzipien: Bewährte Regeln und Grundsätze

\fcolorbox{white}{grey}{2.}$\fcolorbox{white}{grey}{2.}$ 7 Themen: Aspekte, die bei einem Projektablauf behandelt werden

\fcolorbox{white}{grey}{3.}$\fcolorbox{white}{grey}{3.}$ 7 Prozesse: Definieren Aspekte, die für ein erfolgreiches Durchführen notwendig sind

\fcolorbox{white}{grey}{4.}$\fcolorbox{white}{grey}{4.}$ Anpassung/Projektumgebung: Jedes Projekt hat unterschiedliche Anforderungen (z. B. Größe, Lage, etc.), weshalb PRINCE2 auf jedes Projekt individuell angepasst werden muss.

Warum Projektmanagement?

Projektmanagement ist wichtig, um den Erfolg von Projekten sicherzustellen. Es hilft:

• Komplexität zu reduzieren
• Ressourcen effizient einzusetzen
• Risiken zu minimieren

Durch eine strukturierte Vorgehensweise können Projekte termingerecht, im Budget und mit den gewünschten Ergebnissen abgeschlossen werden. Projektmanagement ermöglicht auch eine bessere Kommunikation und Zusammenarbeit im Team und mit den Stakeholdern.

Magisches Dreieck

Das magische Dreieck besteht aus den drei variablen Faktoren **Zeit**, **Kosten** und **Leistung**. Diese Faktoren sind eng miteinander verbunden und beeinflussen sich gegenseitig. Wenn einer der Faktoren geändert wird, wirkt sich dies auf die anderen Faktoren aus. Zum Beispiel kann eine Verkürzung der Projektdauer zu höheren Kosten oder einer Reduzierung der Leistung führen.

\rarr$\rarr$ Das magische Dreieck verdeutlicht, dass es Kompromisse geben kann und dass eine sorgfältige Abwägung der Faktoren notwendig ist, um ein erfolgreiches Projekt zu gewährleisten.

Hinweis: Die Änderung eines Faktors kann einen Einfluss auf die anderen Faktoren haben. Der Einfluss ist je nach Projekt unterschiedlich und wird hier nur beispielhaft dargestellt.

SMART-Prinzip

Das SMART-Prinzip ist eine bewährte Methode zur Festlegung von Zielen im Projektmanagement. Indem man SMARTe Ziele setzt, können Missverständnisse vermieden und die Zielerreichung verbessert werden.

SMART steht für:

• Spezifisch
• Messbar
• Attraktiv
• Relevant/Realistisch
• Terminiert

\rarr$\rarr$ Jedes Ziel sollte klar und eindeutig formuliert sein, messbare Kriterien haben, realistisch und relevant für das Projekt sein und einen klaren Zeitrahmen haben.

Beispiel Grundlagen Projektmanagement

Ein Beispiel für den Einsatz von Projektmanagement ist die Entwicklung einer neuen Software.

Das Projektteam legt klare Ziele fest, plant den Projektablauf, erstellt einen Projektplan, weist Ressourcen zu und überwacht den Fortschritt. Durch eine effektive Projektsteuerung und -kommunikation kann das Team sicherstellen, dass die Software termingerecht entwickelt wird und den Anforderungen der Nutzer entspricht.

Zusammenfassung Grundlagen Projektmanagement

Projektmanagement ist ein wesentlicher Bestandteil der hilft, komplexe Projekte strukturiert und erfolgreich durchzuführen.

Die Definition von Projekten nach DIN-Norm 69901 betont ihre Einzigartigkeit, klare Ziele und Begrenzungen. Die PRINCE2-Definition bietet einen strukturierten Rahmen für die Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten.

Projektmanagement ist wichtig, um den Erfolg von Projekten sicherzustellen, Ressourcen effizient einzusetzen und Risiken zu minimieren. Das magische Dreieck zeigt die Wechselwirkungen zwischen Zeit, Kosten und Leistung auf, während das SMART-Prinzip zur Festlegung klarer und messbarer Ziele dient.