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Der Sammelgutverkehr erfordert ein hohes Maß an Organisationsaufwand. Viele verschiedene Parteien sind beteiligt. Aus diesem Grund gibt es auch verschiedene Dokumente, die beim Sammelgutverkehr zum Einsatz kommen.
simpleclub zeigt dir ganz schnell und unkompliziert, welche die wichtigsten Dokumente beim Sammelgutverkehr sind!
Dokumente für den Sammelgutverkehr einfach erklärt
Für den Sammelgutverkehr werden unterschiedliche Dokumente benötigt. Dazu gehören zum Beispiel:
- Speditionsauftrag
- Bordero
- Frachtbrief
- Abholschein/Rollkarte
- Ladeliste
Dokumente für den Sammelgutverkehr Definition
Unter Sammelgutverkehr versteht man den Transport von Gütern verschiedener Absender und Empfänger in einem Verkehrsmittel, wie zum Beispiel dem Lkw. Dies bietet sich immer dann an, wenn die Sendung eines Absenders alleine nicht den Laderaum des Lkws ausfüllt.
Verschiedene Begleitpapiere beim Sammelgutverkehr
Übersicht der Dokumente für den Spediteursammelgutverkehr | |
|---|---|
Speditionsauftrag | Der Speditionsauftrag dokumentiert den Speditionsvertrag zwischen Versender und Versandspediteur. Er enthält alle wichtigen Daten der Sendung. |
Bordero | Das Bordero enthält alle Sendungsdaten einschließlich aller zusätzlichen Weisungen für einzelne Sendungen. Es ist ein Warenbegleitdokument und bietet alle Informationen zu den Einzelpositionen der Sendung. |
Frachtbrief | Der Frachtbrief dokumentiert den Frachtvertrag zwischen einem Versandspediteur und dem Frachtführer und dient zusätzlich als Empfangsbescheinigung des Frachtführers über die gesamte Sammelgutsendung. Vorgeschrieben ist der Frachtbrief allerdings nur im internationalen Lkw-Verkehr. National reicht ein Warenbegleitpapier aus. |
Abholschein/Rollkarte | Der Abholschein oder die Rollkarte enthält Informationen für den Frachtführer, um die Sendungen beim Auftraggeber abholen bzw. an den Empfänger zustellen zu können. |
Ladeliste | Die Ladeliste ist eine Auflistung aller Stückgüter mit der genauen Anzahl und Art. So kann schnell die Vollzähligkeit der Güter überprüft werden. |
Speditionsauftrag
Ein Speditionsauftrag bezieht sich auf die Vertragsvereinbarung zwischen einem Auftraggeber (z.B. ein Unternehmen oder eine Person) und einem Spediteur (ein Unternehmen oder eine Person, die Frachttransportdienste anbietet). Der Auftraggeber beauftragt den Spediteur, bestimmte Güter oder Waren von einem Ort zum anderen zu transportieren.
Ein Speditionsauftrag umfasst normalerweise folgende Informationen:
Detaillierte Beschreibung der Güter oder Waren, die transportiert werden sollen
Start- und Zielpunkt des Transports
Zeitrahmen für den Transport
Transportart (z.B. Luft-, Land- oder Seetransport)
Kosten für den Transport
Zahlungsbedingungen
Verantwortlichkeiten und Pflichten des Auftraggebers und des Spediteurs
Der Spediteur übernimmt die Verantwortung für den Transport und sorgt dafür, dass die Waren sicher und pünktlich an ihrem Bestimmungsort ankommen. Der Auftraggeber ist dafür verantwortlich, dass die Waren zur Abholung bereitstehen und alle notwendigen Dokumente (z.B. Frachtbriefe oder Zollunterlagen) zur Verfügung gestellt werden.
Es ist wichtig, dass der Speditionsauftrag klar und präzise formuliert wird, um Missverständnisse oder Streitigkeiten zu vermeiden.
Bordero
Das Bordero ist ein Dokument, dass in der Logistik im Zusammenhang mit Sammelladungen zum Einsatz kommt. Es leitet sich aus dem französischen Wort bordereau ab, was übersetzt Schein oder Liste bedeutet. Das Bordero wird auch als Rollkarte oder Frachtkarte bezeichnet.
Dieses Bordero wird vom Versandspediteur erstellt. Darauf werden alle erforderlichen Informationen über die Einzelsendungen zusammengestellt.
Erforderliche Informationen können sein:
- Art der Ware
- Verpackung
- Empfänger
- Frankatur
Das Bordero ist der Auftrag des Versandspediteurs an den Empfangsspediteur. Der Empfangsspediteur benötigt dieses Dokument, um die Vollständigkeit der ankommenden Sendungen zu überprüfen. Zusätzlich können Weisungen vermerkt sein, die bei der Ware zu berücksichtigen sind.
Für das Bordero gibt es kein einheitliches Formular. Wenn das Dokument nur sehr wenige Informationen enthält wird oft auch noch ein Durchschlag des Speditionsauftrags an den Empfangsspediteur mitgeliefert. Diese Daten werden heute grundsätzlich papierlos per Datenfernübertragung übermittelt.
Frachtbrief
Der Frachtbrief ist ein Dokument mit Informationen zu einem Gütertransport. Er muss ausgestellt werden, wenn der Frachtführer dies verlangt.
Ein Frachtbrief hat folgende Funktionen:
Warenbegleitpapier (begleitet die Ware über den kompletten Transport)
Beweisurkunde über Inhalt des Beförderungsvertrags
Empfangsbestätigung vom Empfänger über den Erhalt der Ware
Sperrpapier (Absender kann durch die Vorlage des Frachtbriefs die Sendung sperren, also die Auslieferung verhindern)
Abholschein
Für die Abholung der Sendung vom Auftraggeber erhält der beauftragte Frachtführer vom Versandspediteur meistens einen Abholschein. In manchen Fällen wird auch nur ein Durchschlag des Speditionsauftrags mitgegeben.
Einblick in die Praxis
Das Bordero
Zusammenfassung Dokumente für den Sammelgutverkehr
Unter Sammelgutverkehr versteht man den Transport von Gütern verschiedener Absender und Empfänger in einem Verkehrsmittel, wie zum Beispiel dem Lkw. Dies bietet sich immer dann an, wenn die Sendung eines Absenders alleine nicht den Laderaum des Lkws ausfüllt.
Wichtige Dokumente in diesem Zusammenhang sind vor allem der Frachtbrief, das Bordero, die Ladeliste, ein Abholschein oder der Speditionsauftrag.
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