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Warenbegleitpapiere sind alle Dokumente, die zu einer Frachtsendung gehören.
Prüfen der Warenbegleitpapiere
Bevor eine Sendung im Wareneingang angenommen werden darf, muss zuerst überprüft werden, für wen die Sendung bestimmt ist
Dazu werden die Warenbegleitpapiere überprüft
Es handelt sich dabei um alle Dokumente, die beim Transport einer Ware mitgeführt werden
Es wird zwischen eigentlichen Transportdokumenten (Beförderungsdokumenten) und weiteren Begleitpapieren unterschieden
Wichtige Warenbegleitpapiere sind der Frachtbrief, die Rechnung und der Lieferschein
Warenbegleitpapiere regeln die Vertragsbeziehungen zwischen den beteiligten Personen an einem Transport.
Beförderungsdokumente der verschiedenen Verkehrsmittel
Die verschiedenen Beförderungsdokumente sind unterschiedlich ausgestaltet
Je nach Verkehrsmittel sind die Dokumente anders aufgebaut
Auch der Transport mit einer Spedition oder ob die Sendung aus dem Inland oder dem Ausland kommt haben Einfluss auf die Dokumente
Wenn der Transport nicht über eine Spedition abgewickelt wird, so existiert meistens kein Frachtbrief
In diesem Fall ersetzt der Lieferschein den Frachtbrief
Beförderungsdokument | Verkehrsmittel |
|---|---|
Frachtbrief | Lkw |
Konnossement (Ladeschein) | Binnenschiff |
Konnossement | Hochseeschiff |
Flugzeug | Luftfrachtbrief (Airwaybill) |
Eisenbahn | Eisenbahnfrachtbrief |
Warenbegleitpapiere und ihre Funktionen
Einblick in die Praxis
Prüfung der Warenbegleitpapiere
Schritt 1:
Prüfung, ob überhaupt eine Bestellung für die eingetroffene Sendung vorliegt
Dieser Schritt wird über ein Warenwirtschaftssystem abgewickelt
Sendung wird auf Pünktlichkeit überprüft
Schritt 2:
Ist die Bestellung ordnungsgemäß und pünktlich, wird als nächstes geprüft ob die Adresse korrekt ist (Frachtbrief)
Hier wird neben dem Empfänger auch die Entladestelle überprüft
Hinweis:
Bei einer falschen Lieferanschrift bzw. wenn keine Bestellung vorliegt, wird die Annahme der Ware verweigert
Der Lkw-Fahrende muss die Sendung dann also wieder mitnehmen
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