Der Angebotsvergleich

Angebotsvergleich

Es gibt viele verschiedene Angebote und eine Vielzahl von Lieferanten. Die richtige Entscheidung zu treffen kann dabei sehr schwierig sein.


Informationen

Für ein Angebotsvergleich wird eine Vielzahl an Informationen benötigt. Diese erlangt man durch eigene Erfahrung, Recherche oder durch Auskünfte von den Lieferern selbst.

All diese Informationen sollten unbedingt in einer entsprechenden Datenbank gespeichert werden, damit sie jederzeit zur Verfügung stehen.

Quantitative Entscheidungskriterien

  • Listeneinkaufs- bzw. Katalogpreis je Einheit
  • Bezugskosten (Transport, Transportversicherung, Verpackung)
  • Preisnachlässe z.B. Mengenrabatt
  • Skonto
    → Als Skonto bezeichnet man den Nachlass auf den Rechnungsbetrag für vorzeitige Zahlung.
    Die Berechnung wird in einer anderen gleichnamigen Summary erklärt.

Mithilfe der quantitativen Entscheidungskriterien wird ein sogenannter Bezugspreisvergleich durchgeführt. Wie so etwas genau aussieht, siehst du im Beispiel.

Das Kalkulationsschema für die Bezugspreisrechnung lautet:

Listeneinkaufspreis
- Rabatt
= Zieleinkaufspreis
- Skonto
= Bareinkaufspreis
+ Bezugskosten
= Bezugspreis

Qualitative Entscheidungskriterien

  • Mindestbestellmengen
  • Zahlungsbedingungen & Kreditwährung
  • Lieferfristen, Bestellfristen
  • Qualität und Ausstattung der Ware
  • Zuverlässigkeit des Lieferers
  • Lieferbedingungen
  • Service des Lieferers (Bsp. Ersatzteillieferung, Beratung, Rücknahme des Verpackungsmaterials)
  • Flexibilität des Lieferers
  • Ökologische und nachhaltige Gesichtspunkte

Gewichtung der Kriterien

All diese Kriterien sollten mithilfe einer Gewichtung belegt werden, um besser vergleichen zu können. Dabei geht es immer um die Bedeutung im Einzelfall.


Beispiel

Schritt 1: Bezugspreisvergleich

Kalkulationsschema

RAMPE GmbH

Stoffe AG

Listeneinkaufspreis je Stück

120,00 €

150,00 €

- Rabatt

10 % = 12,00 €

28 % = 42 €

= Zieleinkaufspreis

= 108,00 €

= 108,00 €

- Skonto

2 % = 2,16 €

3 % = 3,24 €

= Bareinkaufspreis

= 105,84 €

= 104,76 €

+ Bezugskosten je Stück

0,00 €

0,50 €

= Bezugs-/ Einstandspreis

= 105,84 €

= 105,26 €

Die Stoffe AG wäre preislich gesehen die bessere Wahl. Im nächsten Schritt werden verschiedene Kriterien unter die Lupe genommen, es bleibt abzuwarten, ob die Stoffe AG immer noch so gut da steht.

Schritt 2: Qualitativer Angebotsvergleich

Kriterien

RAMPE GmbH

Stoffe AG

Bezugs-/ Einstandspreis

105,84 €

105,26 €

Zahlungsbedingungen

60 Tage Ziel

20 Tage Ziel

Lieferfristen

10 Tage

3 Tage

Qualität und ökologische Gesichtspunkte

Gut

Gut

Zuverlässigkeit

Sehr gut

Gut

Service

Befriedigend

Gut

Übernahme Lieferrisiko

Lieferer

Besteller

Verpackungsentsorgung

Lieferer

Besteller

Schritt 3: Vergleich mithilfe einer Gewichtung

Kriterien

Bedeutung in %

RAMPE GmbH

Stoffe AG

Bezugs-/ Einstandspreis

20

10

10

Zahlungsbedingungen

10

6

4

Lieferfristen

10

4

6

Qualität und ökolgische Gesichtspunkte

20

10

10

Zuverlässigkeit

10

6

4

Service

5

1

4

Übernahme Lieferrisiko

10

10

0

Verpackungsentsorgung

10

10

0

Gesamtsumme

100

57

38

Die richtige Entscheidung nach der Gewichtung wäre also definitiv die RAMPE GmbH, auch wenn die Unternehmen zunächst im Preisvergleich sehr ähnlich erschienen.

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