Lagerkosten einsparen

Die Kundschaft erwartet von Unternehmen eine hohe Lieferbereitschaft. Dieser Bereitschaft stehen hohe Lagerhaltungskosten gegenüber. Aus diesem Grund können verschiedene Maßnahmen zur Senkung der Lagerkosten ergriffen werden.


Maßnahmen zur Kostenersparnis

Der Preis ist immer ein wichtiges Argument um sich für einen Anbieter zu entscheiden.
Das bezieht sich sowohl auf die bestellten Güter als auch die Dienstleistungsunternehmen. Aus diesem Grund sind die Unternehmen gezwungen die Kosten auf Einsparmöglichkeiten zu überprüfen.

Analyse der Wertschöpfungskette

Bei der Analyse der Wertschöpfungskette werden:

  • Die einzelnen Kostenstellen identifiziert
  • Die einzelnen Stufen der Produktion aufgezeigt
  • Veränderungsmöglichkeiten gesucht
  • Die Verkaufserlöse den Kosten gegenüber gestellt
  • Möglichkeiten gesucht um zusätzlichen Gewinn zu machen

Outsourcing

Unter Outsourcing wird das Auslagern von Leistungen oder Aufgaben verstanden, die bisher im Unternehmen erbrachten wurden. Diese Leistungen oder Aufgaben werden dann an externe Dienstleister oder Auftragnehmer weitergegeben.

Das Outsourcing ist eine Konsequenz bzw. Folge der Spezialisierung auf die Kernkompetenzen eines Unternehmens.
Heißt: Unternehmen verzichten auf einzelne Stufen der Wertschöpfungskette. Einzelne Bereiche oder Aufgaben, die nicht mehr unter die Kernkompetenz fallen werden an andere Unternehmen oder Dienstleister vergeben.

Mögliche Aufgaben für eine Fremdvergabe.

  • Teilbereiche der Logistik
    Bspw.: Aufbügeln (Kleidungsstücke auf einen Kleiderbügel machen) und Sichern von Bekleidung,
    Endmontage von Fahrrädern
  • Warenpflege
    Bspw.: Kontrolle des Mindesthaltbarkeitsdatums
  • Distributionsprozess (vollständig oder einzelne Aufgaben) Bspw.: Organisation der Kommissionierung
    Versand der Güter

Bezahlt werden diese Dienstleister über einen Pauschalbetrag oder eine Absatzbeteiligung.

Nachteile:

  • Durch die Auslagerung der Aufgaben gehen Arbeitsplätze in dem Betrieb verloren, der die Aufgaben abgibt.
  • Die Weiterbeschäftigung zu gleichen oder besseren Bedingungen ist fraglich.
  • Die Qualität der Leistungen kann nachlassen.
  • Möglich ist auch ein Imageverlust des outsourenden Unternehmens.

Just-in-Time-Lieferung

Just in Time, kurz JIT sorgt dafür, dass das die Güter oder das Material zum richtigen Zeitpunkt in richtiger Qualität und Menge am richtigen Ort zur Verfügung stehen.

Heißt: Güter werden genau zu dem Zeitpunkt geliefert, zu dem sie zur Weiterverarbeitung, Montage oder Weiterversendung benötigt werden.

Vorteile:

  • Bedarfssynchrone Bereitstellung
  • Reduzierung der Lagerbestände
  • Verlagerung der Güter vom Lager zu den Lieferanten
  • Verschiebung von zentralen Warenlagern zu Montagelagern
  • Senkung der Lager- und Kommissionierungskosten

Nachteile:

  • Entfallen von Mengenrabatten
  • Steigende Transportkosten
  • Steigende Verpackungskosten
  • Abhängigkeiten entstehen
    \large \rarr\large \rarr Steckt ein Unternehmen in Schwierigkeiten, so überträgt sich das auf die anderen Unternehmen!
  • Zusätzliche Transportleistungen sind notwendig

Es gilt zu beachten:

  • Kommunikation muss reibungslos funktionieren
  • Lagerhaltungssysteme müssen aufeinander abgestimmt sein!
  • Lagerbestände müssen automatisiert aktualisiert werden
  • Bestellungen sollten automatisch getätigt werden
  • Die Verträge werden langfristig geschlossen!
    \large \rarr\large \rarr Handlungsspielraum eingeschränkt \large \rarr\large \rarr Abhängigkeit besteht immer \large \rarr\large \rarr Bei Problemen kann es zu Qualitätsverlusten und einem Verlust von Kundschaft kommen

Beispiele

Die simplebike GmbH ist ein Industriebetrieb, der aus diesen verschiedenen Bereichen besteht:

  • Beschaffung
  • Lager der Beschaffung
  • Produktion
  • Lager des Vertriebs
  • Vertrieb
  • Endmontage

Analyse der Wertschöpfungskette

Aufgrund der schwierigen wirtschaftlichen Lage die simplebike GmbH gezwungen ihre Ausgaben zu überprüfen. Dabei geht es vor allem darum abzuwägen in welchen Bereichen eingespart werden kann.

Outsourcing

Bei einer Ausgabenanalyse hat sich ergeben, dass es Sinn macht den gesamten Großkundenvertrieb an die Zweirad GmbH auszulagern, die auf Fahrradvertrieb spezialisiert ist. Nach langen Verhandlungen ist es beschlossen, die Zweirad GmbH übernimmt ab dem 01.07. den Vertrieb der Fahrräder.

Just-in-Time-Lieferung

Da die Fremdvergabe der Vertriebsabteilung so gut geklappt hat möchte die simplebike GmbH weitere Kosten einsparen und gleichzeitig ihre Lagerflächen effektiver nutzen. Deshalb sollen im Beschaffungslager die Lenker nicht mehr monatlich bezogen werden. Die Lenkstangen sollen jetzt nur noch dann geliefert werden, wenn ein bestimmter Bestand erreicht wird.

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