Projektorganisation

Projektleitung

Jedes Projekt hat einen Projektleiter:in. Diese Person hat die Gesamtverantwortung für das Projekt.

Die Aufgaben können zum Beispiel die Auswahl von Mitarbeiter:innen sein. Die Leitung und Steuerung des Projekts ist ebenso Teilaufgabe wie den Kontakt zum Auftraggeber halten oder die Projektergebnisse zu präsentieren. Auch die Verteilung des Budgets ist Aufgabe der Projektleitung.

Projektteam

Teamarbeit steht an erster Stelle bei der erfolgreichen Bearbeitung eines Projekts. Hier ist die Qualifikation der Mitarbeitenden und die soziale Kompetenz sehr wichtig.

Auch die Motivation soll im Team vorhanden sein. Zusätzlich ist festzustellen, ob die ausgewählten Mitarbeiter:innen im Zeitraum verfügbar sind.

Projektinfrastruktur

Mit der Projektinfrastruktur sind alle Räumlichkeiten, Arbeitsmittel und Dienstleistungen gemeint, die für das Projekt unabdingbar sind.

Es kann sich dabei um Büro- und Konferenzräume, Arbeitsmittel (z.B. Computer, Drucker, Scanner, Software oder Telefone) oder Dienstleistungen wie das Sekretariat handeln.

Projektinformationssystem

Die Beschaffung und Weitergabe von Information sind für ein gutes Projektmanagement von großer Bedeutung. Alle Mitarbeitenden und die Projektleitung sollen ständig up to date sein.

Für dieses Informationsinteresse muss es eine geeignete Infrastruktur geben, um Information zu teilen. Das kann zum Beispiel über Projektordner, Emails oder das Intranet der Firma erfolgen.

Spielregeln festlegen

Hier werden Regeln für Besprechungen oder die Informationsweitergabe festgelegt. Außerdem wird über das Verhalten bei Konflikten und Meinungsverschiedenheiten gesprochen.

Kennenlernen der Projektmitarbeiter

Hier wird das Team und die Projektleitung vorgestellt. Zusätzlich wird auf Fachkenntnisse und Projekterfahrungen der Teilnehmenden aufmerksam gemacht.

Informationsveranstaltung

Vorstellung von:

• Auftraggeber
• Projektzielen
• Meilensteinen
• Vorgehensweise zur Zielerreichung