Zeitmanagement

Um die Zeit, die man zur Verfügung hat, möglichst effektiv nutzen zu können, braucht es ein gutes Zeitmanagement. Bei der Umsetzung helfen zum Beispiel die ABC-Analyse, das Pareto-Prinzip und das Eisenhower-Prinzip.

ABC-Analyse

Für die ABC-Analyse werden Aufgaben nach ihrer Priorität (=Wichtigkeit) in drei Kategorien eingeteilt:

• A-Aufgaben: hohe Priorität
• B-Aufgaben: mittlere Priorität
• C-Aufgaben: niedrige Priorität

Dabei nehmen C-Aufgaben den größten Teil, ca 65% der Zeit ein, B-Aufgaben 20% und die A-Aufgaben 15%.

Pareto-Prinzip

Effizient Arbeiten mit der 80-zu-20-Regel, dank sei dem Pareto-Prinzip!

Mit richtiger Prioritätensetzung (aus der ABC-Analyse) können mit 20% Zeitaufwand 80% der Ergebnisse erzielt werden.

Eisenhower-Prinzip

Weitere Einteilung der ABC-Aufgaben nach Dringlichkeit (dringend vs. nicht dringend).

• A-Aufgaben (wichtig & dringend) → sofort erledigen
• B-Aufgaben (nicht dringend, aber wichtig) → terminieren
• C-Aufgaben (dringend, aber nicht wichtig) → delegieren
• Alles andere: Papierkorb