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Projektstruktur

Beim Projektmanagement wird ein Projekt in vier Phasen eingeteilt. Diese Phasen verleihen einem Projekt Struktur und erleichtern die Arbeitsaufteilung.

Projektphasen

Prozess des Projektmanagements

ToDo

Ein Projekt kann in 4 Phasen eingeteilt werden:

  1. Definitionsphase
  2. Planungsphase
  3. Realisierungsphase
  4. Abschlussphase

In jeder der 4 Phasen fallen typische Aufgaben für die Leitung des Projekts an.

Aufgabenbereiche in den Projektphasen

Definitionsphase

  • Ausgangsproblem analysieren
  • Formulierung der Projektziele
  • Lösungskonzept entwerfen
  • Abschließen des Projektvertrags
  • Kick-off Meeting einleiten
  • Projektorganisation entwerfen

Planungsphase

  • Arbeitspakete identifizieren
  • Zeit- und Ablaufplan erstellen
  • Meilensteine festlegen
  • Kapazitäts- und Ressourcenplan aufstellen
  • Kosten- und Qualitätsplan aufstellen

Realisierungsphase

  • Anpassung der Projektplanung
  • Motivation des Projektsteams fördern
  • Koordination und Überwachung der Realisierung
  • Soll-Ist-Abweichungen identifizieren
  • Dokumentation des Projekts
  • Änderungen des Auftraggebenden durchführen

Abschlussphase

  • Präsentation des Projektergebnisses
  • Reflexion über das Projekt
  • Auflösung des Teams
  • Erstellung eines Abschlussberichts
  • Abschlussbesprechung
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Auftragsinitiierung

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Auftragsinitiierung

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