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Die Personalbedarfsplanung ermittelt, wie viel Personal zu einem bestimmten Zeitpunkt im Unternehmen benötigt wird, damit alle zukünftigen Aufgaben optimal erledigt werden können.
Einflussfaktoren auf den Personalbedarf
Interne Faktoren | Externe Faktoren |
|---|---|
|
|
Bedarfsermittlung
Unterscheidung
Aufgabe der Personalbedarfsplanung ist es, mit verschiedenen Methoden dafür zu sorgen, dass die richtige Anzahl an Mitarbeiter*innen (quantitativ) mit den richtigen Qualifikationen (qualitativ) zu einem bestimmten Zeitpunkt am Start sind.
Quantitativ | Qualitativ |
|---|---|
Stellenplanmethode | Stellenbeschreibung |
Kennzahlenmethode | Anforderungsprofil |
Stellenplanmethode
Mit der Stellenplanmethode wird der zukünftige Personalbedarf unter Berücksichtigung aller angekündigten Veränderungen im Unternehmen ermittelt.
SOLL-Personalbestand
- IST-Personalbestand
= Unterdeckung bzw. Überdeckung
+ Neubedarfe
- Minderbedarf
= Bruttopersonalbedarf
- IST-Personalbestand
- Zugänge
+ Abgänge
= Nettopersonalbedarf
Berechnung | Erklärung |
|---|---|
SOLL-Personalbestand | Wie viel Personal wird zur Erfüllung aller Aufgaben benötigt? |
- IST-Personalbestand | Wie viel Personal ist vorhanden? (aus der Quantitativen Personalbestandsplanung) |
= Unterdeckung bzw. Überdeckung | Es ist zu wenig bzw. zu viel Personal vorhanden. |
+ Neubedarf | Erweiterungsbedarf: Geht über den aktuellen Personalbestand hinaus → Neue Stelle |
- Minderbedarf | Personaleinschränkung: Es wird weniger Personal benötigt, als aktuell da ist. |
= Bruttopersonalbedarf | Wie viel Personal wird nach Berücksichtigung aller zukünftigen Ereignisse benötigt? |
- Personalbestand | IST-Personalbestand aus der Quantitativen Personalbestandsplanung |
- Zugänge | aus der Quantitativen Personalbestandsplanung |
+ Abgänge | aus der Quantitativen Personalbestandsplanung |
= Nettopersonalbedarf | Wie viel Personal muss beschafft bzw. abgebaut werden? |
Zusatz- & Ersatzbedarfe
Zur Berücksichtigung berechenbarer kurzfristiger Ausfälle oder sonstiger Abwesenheiten, müssen Ersatzbedarfe (Stelle war bereits besetzt und muss jetzt neu besetzt werden) und Zusatzbedarfe (Stelle ist schon vorhanden & besetzt. Es soll noch eine weitere Stelle der gleichen Art geschaffen werden) hinzugerechnet werden. Die lassen sich mit Hilfe von Fehlzeiten- und Fluktuationsquoten einkalkulieren.
Fehlzeitenquote
Fluktuationsquote
Ständige Veränderung des Personals durch Abgänge
Beispiel Stellenplanmethode
Der simpleclub-Profi-Fußballkader soll immer 25 Personen groß sein. Leider gab es 3 Abgänge im Winter. Für die nächste Saison brauchen wir 2 Personen mehr als sonst, weil wir Champions League spielen. Im Sommer werden wir aber eine Spielerin aus der eigenen Jugend bekommen, leider verlassen uns dann aber auch zwei ausgeliehene Spieler. Wie viele Profis müssen beschafft werden?
SOLL-Personalbestand | 25 |
- IST-Personalbestand | - 22 |
= Unterdeckung bzw. Überdeckung | = 3 |
+ Neubedarfe | + 2 |
= Bruttopersonalbedarf | = 27 |
- IST-Personalbestand | - 22 |
- Zugänge | - 1 |
= Nettopersonalbedarf | = 6 |
Beispiel Fehlzeiten- & Fluktuationsquote
Drei unserer Profis haben aufgrund von Länderspielen letzte Saison 4 Ligaspiele verpasst. Wie hoch ist die Fehlzeitenquote bei 34 möglichen Spieltagen pro Spieler?
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