Vorbereitung und Planung einer Geschäftsreise

Eine Geschäftsreise liegt dann vor, wenn der Geschäftsführer:in oder Unternehmer:in seine Tätigkeit vorübergehend außerhalb des Betriebes bzw. nicht an der ersten Tätigkeitsstätte ausführt. Es wird also die Firma verlassen, um zu arbeiten.

Geschäfts- und Dienstreisen

Unterscheidung

Eine Geschäftsreise dürfen wir nicht mit einer Dienstreise verwechseln. Eine Geschäftsreise tätigt nur der Unternehmer:in selbst. Angestellte gehen auf Dienstreisen.

Ziele der Planung von Geschäftsreisen

1. Interne Reiserichtlinien in Erfahrung bringen
2. Bedürfnisse der Reisenden erfüllen
3. Verhältnis zwischen Aufwand und Ertrag beachten

Anlässe für eine Geschäftsreise

• Kunden- oder Lieferantenbesuch
• Besuch von Messen
• Fortbildungen
• Außendienstmitarbeiter

Vorbereitung und Planung

Es gibt notwendige Informationen, die bei der Vorbereitung einer Geschäftsreise wichtig sind. Außerdem ist bei der Organisation eine Checkliste nützlich, um nicht den Überblick zu verlieren.

Leitfragen

1. Wer reist?
2. Wann findet die Reise statt und wie lange dauert sie?
3. Wohin geht die Reise?
4. Was ist der Zweck der Reise?

Auswahl des Reiseverkehrsmittels