Eine Geschäftsreise liegt dann vor, wenn der Geschäftsführer:in oder Unternehmer:in seine Tätigkeit vorübergehend außerhalb des Betriebes bzw. nicht an der ersten Tätigkeitsstätte ausführt. Es wird also die Firma verlassen, um zu arbeiten.
Geschäfts- und Dienstreisen
Unterscheidung
Eine Geschäftsreise dürfen wir nicht mit einer Dienstreise verwechseln. Eine Geschäftsreise tätigt nur der Unternehmer:in selbst. Angestellte gehen auf Dienstreisen.
Geschäftsreise | Dienstreise |
Tätigt der Unternehmer:in selbst. | Tätigt jeder, der einen Dienstvertrag hat. |
Ziele der Planung von Geschäftsreisen
- Interne Reiserichtlinien in Erfahrung bringen
- Bedürfnisse der Reisenden erfüllen
- Verhältnis zwischen Aufwand und Ertrag beachten
Anlässe für eine Geschäftsreise
- Kunden- oder Lieferantenbesuch
- Besuch von Messen
- Fortbildungen
- Außendienstmitarbeiter
Vorbereitung und Planung
Es gibt notwendige Informationen, die bei der Vorbereitung einer Geschäftsreise wichtig sind. Außerdem ist bei der Organisation eine Checkliste nützlich, um nicht den Überblick zu verlieren.
Leitfragen
- Wer reist?
- Wann findet die Reise statt und wie lange dauert sie?
- Wohin geht die Reise?
- Was ist der Zweck der Reise?