Veranstaltungsort und Raumplanung

Der Veranstaltungsort ist der Ort, an dem eine Veranstaltung stattfindet. Abhängig davon gibt es die Raumplanung. Sie bestimmt den Aufbau in den Veranstaltungsräumen.

Veranstaltungsort

Entscheidungskriterien für den Ort der Veranstaltung

• Anzahl der notwendigen Veranstaltungsräume
• Größe der benötigten Räume
• Kosten
• Parkplatzsituation
• Problemlose Anreisemöglichkeit
• Atmosphäre des Veranstaltungsortes
• Übernachtungsmöglichkeiten

Raumplanung

Die Raumplanung ist abhängig von der gewählten Veranstaltungsart. Hier wird dann die passende Bestuhlungsart für die Veranstaltungsräume gewählt.

Passende Bestuhlungsarten

Wenn die passende Art der Bestuhlung gewählt worden ist, wird anschließend die Sitzordnung festgelegt.

Zweck der Sitzordnung:

• Stellung von Personen herausstellen
• Geeignet um Kontakte zu knüpfen oder Netzwerke zu bilden
• Namensschilder sind hilfreich

Technische Ausstattung des Ortes

Für einen reibungslosen Ablauf muss die technische Ausstattung vor der Veranstaltung auf die Funktionsfähigkeit überprüft werden. So können unerwartete Ausfälle der Technik vermieden werden.

Außerdem sollten zu jeder Zeit ausreichende Schreibwaren wie Papier und Stifte zur Verfügung stehen.