Formeller Brief

Einen formal letter schreibst du, wenn es um offizielle Angelegenheiten geht und du an Behörden oder Firmen schreibst. Du verwendest dabei auch eine formelle Sprache.


Aufbau

Aufbau eines formellen Briefs

Grußformel

Immer Dear Mr. / Ms.
Wenn du den Namen nicht genau kennst, dann Dear Sir or Madam.

Useful Phrases

Hier findest du noch weitere nützliche Formulierungen:

Englisch

Deutsch

Dear Mr. Miller

Dear Mrs. Smith

nach Dear Mr./Mrs. folgt der Name des Empfängers

Lieber Herr Miller

Liebe Frau Smith

Dear Sir

Dear Madam

Sehr geehrte(r) Frau/Herr (wenn Name unbekannt)

Ladies and Gentlemen

Sehr geehrte Damen und Herren

Dear Sir or Madam

Sehr geehrte Damen und Herren

Das Wort „Dear“ kann im Englischen universal eingesetzt werden. Es eignet sich sowohl als informelle Begrüßung von Bekannten, als auch als Anrede für offizielle Briefe.

Willst du hingegen mehrere Personen oder eine ganze Firma ansprechen, dann empfehlen wir dir, mit „Ladies and Gentlemen“ zu starten.

Inhalt

In einem formellen Brief wird wenig um den heißen Brei geschrieben. Das heißt aber nicht, dass du nicht höflich bleiben solltest. Am Anfang kannst du dich für einen evtl. vorherigen Brief bedanken und am Ende anbieten, dass man sich bei dir melden kann.

Useful Phrases

Hier findest du noch weitere nützliche Formulierungen:

Englisch

Deutsch

Would you please send me …?

Würden Sie/würdest du mir bitte … zusenden?

Could you possibly?

Würden Sie/würdest du vielleicht?

Please inform me …

Informieren Sie/Informiere mich bitte.

I am interested in …

Ich bin an … interessiert.

I am sorry to inform you that …

Ich muss Ihnen/dir leider mitteilen, dass …

I am pleased to inform you that …

Ich freue mich, Ihnen/ dir mitteilen zu können, dass …

I wish to thank you for …

Ich möchte mich bei Ihnen/dir für … bedanken

Schluss

Im Schlussteil kannst du um schnelle Antwort bitten oder auch das Weiterleiten von benötigten Informationen anbieten.

Hier findest du noch weitere nützliche Formulierungen:

Englisch

Deutsch

Thanking you in advance …

Vielen Dank im Voraus …

I’m looking forward to hearing from you soon.

Ich freue mich darau, bald von Ihnen/dir zu hören.

Should you need any further information, please do not hesitate to contact me.

Sollten Sie/solltest du mehr Informationen benötigen können Sie/ kannst du mich gern kontaktieren.

Please reply as soon as possible.

Bitte antworten Sie/ antworte so schnell wie möglich.

Schlussformel

Useful Phrases

Hier findest du noch weitere nützliche Formulierungen:

Englisch

Deutsch

Your sincerely,

Mit freundlichen Grüßen,

Your faithfully,

Mit freundlichen Grüßen,

Best regards,

Mit besten Grüßen,

With kind regards,

Mit herzlichen Grüßen,

Kind regards,

Mit herzlichen Grüßen,

Respectfully yours,

Hochachtungsvoll,


Sprache

Achte in einem formal letter auf formal language.

  • Langformen
  • Formale Phrasen
  • Adverbials (Furthermore, etc.)

Long forms

To be (am, are, is)

Langform

Kurzform

I am

I'm

you are

you're

he is

she is

it is

he's

she's

it's

we are

we're

they are

they're

Modalverbs

Langform

Kurzform

will

'll

would

'd

should

'd

Formal Phrases

Man unterscheidet zwischen formeller und informeller Sprache. In einem formellen Schreiben solltest du auch formelle Ausdrücke verwenden.

Formal Phrases

Informal Phrases

I am writing to inform you that ...

Just a quick line to say ...

I regret that I will be unable to attend ...

Sorry I can’t make it.

Please accept my apologies for ...

Sorry for ...

Polite and short

Wenn du einen formellen Brief schreibst, ist es besonders wichtig, höfliche Formulierungen zu verwenden.

Umgangssprachlich

Höflich

  • Can I ...
  • I want …

  • Would it be possible …
  • I would like to …

Außerdem solltest du deine Anliegen möglichst kurz und klar ausdrücken.

Don'ts

  • "I am living on Main Street right now but I found a new apartment in the Park Street. I will move there in January 2023. That is why I am writing to you."

    dt.: Zurzeit lebe ich in der Main Street aber ich habe ein neues Apartment in ther Park Street gefunden. Ich werde im Januar 2023 umziehen. Das ist der Grund warum ich dir schreibe.

Dos

  • "I am writing to inform you that my address will change starting on January 2023."

    dt.: Ich schreibe dir um dich darüber zu informieren, dass sich meine Adresse ab Januar 2023 ändern wird.

Useful Adverbials

Englisch

Deutsch

firstly

erstens

secondly

zweitens

lately

kürzlich

occasionally

gelegentlich

furthermore

außerdem

therefore

deshalb

consequently

folglich

as a result of

infolge

meanwhile

inzwischen

presently

bald

in contrast

im Unterschied zu

rather than

eher als

compared with

verglichen mit

however

jedoch

in addition to this

zustätzlich

moreover

zudem

to clarify

etwas klarstellen

for instance

zum Beispiel

in conclusion

abschließend


Beispiel

Beispiel für einen formellen Brief
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