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Einen formal letter schreibst du, wenn es um offizielle Angelegenheiten geht und du an Behörden oder Firmen schreibst. Du verwendest dabei auch eine formelle Sprache.
Aufbau
Grußformel
Immer Dear Mr. / Ms.
Wenn du den Namen nicht genau kennst, dann Dear Sir or Madam.
Useful Phrases
Hier findest du noch weitere nützliche Formulierungen:
Englisch | Deutsch |
|---|---|
Dear Mr. Miller Dear Mrs. Smith nach Dear Mr./Mrs. folgt der Name des Empfängers | Lieber Herr Miller Liebe Frau Smith |
Dear Sir Dear Madam | Sehr geehrte(r) Frau/Herr (wenn Name unbekannt) |
Ladies and Gentlemen | Sehr geehrte Damen und Herren |
Dear Sir or Madam | Sehr geehrte Damen und Herren |
Das Wort „Dear“ kann im Englischen universal eingesetzt werden. Es eignet sich sowohl als informelle Begrüßung von Bekannten, als auch als Anrede für offizielle Briefe.
Willst du hingegen mehrere Personen oder eine ganze Firma ansprechen, dann empfehlen wir dir, mit „Ladies and Gentlemen“ zu starten.
Inhalt
In einem formellen Brief wird wenig um den heißen Brei geschrieben. Das heißt aber nicht, dass du nicht höflich bleiben solltest. Am Anfang kannst du dich für einen evtl. vorherigen Brief bedanken und am Ende anbieten, dass man sich bei dir melden kann.
Useful Phrases
Hier findest du noch weitere nützliche Formulierungen:
Englisch | Deutsch |
|---|---|
Would you please send me …? | Würden Sie/würdest du mir bitte … zusenden? |
Could you possibly? | Würden Sie/würdest du vielleicht? |
Please inform me … | Informieren Sie/Informiere mich bitte. |
I am interested in … | Ich bin an … interessiert. |
I am sorry to inform you that … | Ich muss Ihnen/dir leider mitteilen, dass … |
I am pleased to inform you that … | Ich freue mich, Ihnen/ dir mitteilen zu können, dass … |
I wish to thank you for … | Ich möchte mich bei Ihnen/dir für … bedanken |
Schluss
Im Schlussteil kannst du um schnelle Antwort bitten oder auch das Weiterleiten von benötigten Informationen anbieten.
Hier findest du noch weitere nützliche Formulierungen:
Englisch | Deutsch |
|---|---|
Thanking you in advance … | Vielen Dank im Voraus … |
I’m looking forward to hearing from you soon. | Ich freue mich darau, bald von Ihnen/dir zu hören. |
Should you need any further information, please do not hesitate to contact me. | Sollten Sie/solltest du mehr Informationen benötigen können Sie/ kannst du mich gern kontaktieren. |
Please reply as soon as possible. | Bitte antworten Sie/ antworte so schnell wie möglich. |
Schlussformel
Useful Phrases
Hier findest du noch weitere nützliche Formulierungen:
Englisch | Deutsch |
|---|---|
Your sincerely, | Mit freundlichen Grüßen, |
Your faithfully, | Mit freundlichen Grüßen, |
Best regards, | Mit besten Grüßen, |
With kind regards, | Mit herzlichen Grüßen, |
Kind regards, | Mit herzlichen Grüßen, |
Respectfully yours, | Hochachtungsvoll, |
Sprache
Achte in einem formal letter auf formal language.
- Langformen
- Formale Phrasen
- Adverbials (Furthermore, etc.)
Long forms
To be (am, are, is)
Langform | Kurzform |
|---|---|
I am | I'm |
you are | you're |
he is she is it is | he's she's it's |
we are | we're |
they are | they're |
Modalverbs
Langform | Kurzform |
|---|---|
will | 'll |
would | 'd |
should | 'd |
Formal Phrases
Man unterscheidet zwischen formeller und informeller Sprache. In einem formellen Schreiben solltest du auch formelle Ausdrücke verwenden.
Formal Phrases | Informal Phrases |
|---|---|
I am writing to inform you that ... | Just a quick line to say ... |
I regret that I will be unable to attend ... | Sorry I can’t make it. |
Please accept my apologies for ... | Sorry for ... |
Polite and short
Wenn du einen formellen Brief schreibst, ist es besonders wichtig, höfliche Formulierungen zu verwenden.
Umgangssprachlich | Höflich |
|---|---|
|
|
Außerdem solltest du deine Anliegen möglichst kurz und klar ausdrücken.
Don'ts
"I am living on Main Street right now but I found a new apartment in the Park Street. I will move there in January 2023. That is why I am writing to you."
→ dt.: Zurzeit lebe ich in der Main Street aber ich habe ein neues Apartment in ther Park Street gefunden. Ich werde im Januar 2023 umziehen. Das ist der Grund warum ich dir schreibe.
Dos
"I am writing to inform you that my address will change starting on January 2023."
→ dt.: Ich schreibe dir um dich darüber zu informieren, dass sich meine Adresse ab Januar 2023 ändern wird.
Useful Adverbials
Englisch | Deutsch |
|---|---|
firstly | erstens |
secondly | zweitens |
lately | kürzlich |
occasionally | gelegentlich |
furthermore | außerdem |
therefore | deshalb |
consequently | folglich |
as a result of | infolge |
meanwhile | inzwischen |
presently | bald |
in contrast | im Unterschied zu |
rather than | eher als |
compared with | verglichen mit |
however | jedoch |
in addition to this | zustätzlich |
moreover | zudem |
to clarify | etwas klarstellen |
for instance | zum Beispiel |
in conclusion | abschließend |
Beispiel
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