E-Mail schreiben

Eine E-Mail ist ein elektronischer Brief und diesem sehr ähnlich. Doch es gibt ein paar Besonderheiten.

1. Vorbereitung

• An wen richte ich die E-Mail? → formal oder informal?
• Notizen für den Inhalt sammeln
• Adresse des Empfängers finden
• Betreff überlegen

2. Struktur

Grußformel

Der Name ist bekannt:

• Hi (nur informal)
• Dear (geht immer)

Der Name ist unbekannt:

• Dear Sir or Madam

Smalltalk

Bevor es an den eigentlichen Inhalt geht, solltest du ein paar Höflichkeiten austauschen, z.B. fragen, wie es geht oder erzählen, was bei dir gerade so los ist.

Text

Schreib nun, worum es geht!

Schlussformel

(Ähnlich wie bei Briefen)

informal:

• Best regards,
• Love,

formal:

• Sincerely,
• Faithfully,

3. Schreiben

informal e-mail

Wenn eine informal e-mail, z.B. an einen Freund schreibst, solltest du Alltagssprache verwenden. Dann darfst du auch Smileys benutzen! :-)

formal e-mail

Wenn du eine formal e-mail schreibst, z.B. an einen Betrieb oder Schule, solltest du in deiner E-Mail auf die Vorgaben der formalen Sprache achten.

Beispiel

Task: Write an e-mail to your friend Jan about the internship at Harrogate zoo.

To: jan@von-simpel-klapp.xz

subject: Internship in Harrogate

Hi Jan,

I hope you are doing well! I remember that last time we spoke, you were preparing for an exam, how was it? You also mentioned, that you are looking for an internship here in the UK, and look what I found!

There is an opportunity at the Harrogate Zoo, they are looking for interns for 4 weeks. You can start anytime! At the zoo, you will help feeding the animals, clean the animal enclosures and help with the visitors. I think that sounds really cool and I've already talked to my parents - you could stay here for that time if you would like, then you wouldn't have to pay for a hotel. What do you think? Think about it and just write me after you have made a decision.

I am looking forward to seeing you here :-)

Best regards,

Your mate Tom