Organisation der Buchführung

Das System der Doppelten Buchführung

Geschäftsvorfälle werden immer auf zwei Konten - Konto und Gegenkonto - gebucht.


Grundbuch

  • Geschäftsvorfälle als Buchungssätze
  • In chronologischer Reihenfolge

Hauptbuch

  • Aus dem Grundbuch
  • In die entsprechenden Konten ins Hauptbuch
  • Sachlich geordnet (Sachkonten)

Nebenbuch

  • Bestimmte Konten des Hauptbuchs in Nebenbüchern
  • Hilfsbücher der Hauptbuchführung
  • Übersichtlicher gestaltet

Beispiele:

  • Kontokorrentbücher - als Nebenbücher der Hauptbuchkonten "Forderungen" bzw. "Verbindlichkeiten"
  • Lohn- und Gehaltsbücher
  • Lagerbuchhaltung

Kontenrahmen

Der Kontenrahmen ist ein Verzeichnis aller Konten für die Buchführung. Er dient als Richtlinie für die Aufstellung des Kontenplans in einem Unternehmen.

  • Kontenklassen 0, 1, 2: aktive Bestandskonten

  • Kontenklassen 3, 4: passive Bestandskonten
    → Die Kontenklassen 0 - 4 werden über die Bilanz abgeschlossen

  • Kontenklasse 5: Ertragskoten

  • Kontenklassen 6, 7: Aufwandskonten
    → Die Kontenklassen 5 - 7 werden über die GuV abgeschlossen

  • Kontenklasse 8: Eröffnungs- und Abschlusskonten

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