Das System der Doppelten Buchführung

Geschäftsvorfälle werden immer auf zwei Konten - Konto und Gegenkonto - gebucht.

Grundbuch

• Geschäftsvorfälle als Buchungssätze
• In chronologischer Reihenfolge

Hauptbuch

• Aus dem Grundbuch
• In die entsprechenden Konten ins Hauptbuch
• Sachlich geordnet (Sachkonten)

Nebenbuch

• Bestimmte Konten des Hauptbuchs in Nebenbüchern
• Hilfsbücher der Hauptbuchführung
• Übersichtlicher gestaltet

Beispiele:

• Kontokorrentbücher - als Nebenbücher der Hauptbuchkonten "Forderungen" bzw. "Verbindlichkeiten"
• Lohn- und Gehaltsbücher
• Lagerbuchhaltung

Kontenrahmen

Der Kontenrahmen ist ein Verzeichnis aller Konten für die Buchführung. Er dient als Richtlinie für die Aufstellung des Kontenplans in einem Unternehmen.

• Kontenklassen 0, 1, 2: aktive Bestandskonten

• Kontenklassen 3, 4: passive Bestandskonten
  → Die Kontenklassen 0 - 4 werden über die Bilanz abgeschlossen

• Kontenklasse 5: Ertragskoten

• Kontenklassen 6, 7: Aufwandskonten
  → Die Kontenklassen 5 - 7 werden über die GuV abgeschlossen

• Kontenklasse 8: Eröffnungs- und Abschlusskonten