Buchung von Lohn & Gehalt

Gehalt: Regelmäßige monatliche Bezahlung von Beamten oder Angestellten unter Abzug gesetzlicher Versicherungen und Steuern
Lohn: Nach Stunden berechnete Bezahlung für geleistete Arbeit

Zeitlicher Ablauf von Gehaltsbuchungen

Buchungsschritte

Betroffene Konten

1. Buchung am drittletzten Bankarbeitstag vor Monatsende (Zahlung der gesamten Sozialversicherungsbeiträge)

• SV-Vorauszahlung = Aktivkonto
• Bank = Aktivkonto

2. Buchung zum Monatsende

(a) Überweisung des Gehalts

• Gehälter = Aufwandskonto
• Bank = Aktivkonto
• Verbindlichkeiten ggü. Finanzbehörden = Passivkonto
• SV-Vorauszahlung = Aktivkonto

Bei Inanspruchnahme vermögenswirksamer Leistungen kommen folgende Konten hinzu:

• Sonstige tarifliche oder vertragliche Gehaltsaufwendungen = Aufwandskonto
• Verbindlichkeiten aus vermögenswirksamen Leistungen = Passivkonto

(b) Verrechnung der SV-Beiträge

• AG-Anteil zur SV = Aufwandskonto
• SV-Vorauszahlungen = Aktivkonto

3. Buchung am 10. des Folgemonats

(a) Abführung der Steuerabzüge

• Verbindlichkeiten ggü. Finanzbehörden = Passivkonto
• Bank = Aktivkonto

(b) Überweisung der VL

• Verbindlichkeiten aus VL = Passivkonto
• Bank = Aktivkonto

Soll oder Haben?

Handelt es sich um eine Mehrung oder eine Minderung?
Auf welcher Kontoseite wird gebucht?

1. Buchung am drittletzten Bankarbeitstag vor Monatsende (Zahlung der gesamten Sozialversicherungsbeiträge)

• SV-Vorauszahlung: Mehrung - Aktivkonten mehren sich im Soll → AG- & AN-Anteil zur SV
• Bank: Minderung - Aktivkonten mindern sich im Haben → AG- & AN-Anteil zur SV

2. Buchung zum Monatsende

(a) Überweisung des Gehalts

• Gehälter: Mehrung - Aufwandskonten mehren sich im Soll → Bruttogehalt
• Bank: Minderung - Aktivkonten mindern sich im Haben → Auszahlungsbetrag
• Verbindlichkeiten ggü. Finanzbehörden: Mehrung - Passivkonten mehren sich im Haben → Steuerliche Abzüge
• SV-Vorauszahlung: Minderung - Aktivkonten mindern sich im Haben → AN-Anteil zur SV → AN-Anteil zur SV

Bei Inanspruchnahme vermögenswirksamer Leistungen kommen folgende Konten hinzu:

• Sonstige tarifliche oder vertragliche Aufwendungen: Mehrung - Aufwandskonten mehren sich im Soll → AG-Anteil zu VL
• Verbindlichkeiten aus vermögenswirksamen Leistungen: Mehrung - Passivkonto mehren sich im Haben → AG- & AN-Anteil zu VL

(b) Verrechnung der SV-Beiträge

• AG-Anteil zur SV: Mehrung - Aufwandskonten mehren sich im Soll → AG-Anteil zur SV
• SV-Vorauszahlungen: Minderung - Aktivkonten mindern sich im Haben → AG-Anteil zur SV

3. Buchung am 10. des Folgemonats

(a) Abführung der Steuerabzüge

• Verbindlichkeiten ggü. Finanzbehörden: Minderung - Passivkonten mindern sich im Soll → Steuerliche Abzüge
• Bank: Minderung - Aktivkonten mindern sich im Haben → Steuerliche Abzüge

(b) Bei Inanspruchnahme vermögenswirksamer Leistungen kommen folgende Konten hinzu:

• Verbindlichkeiten aus vermögenswirksamen Leistungen: Minderung - Passivkonten mindern sich im Soll → AG- & AN-Anteil zu VL
• Bank: Minderung - Aktivkonten mindern sich im Haben → AG- & AN-Anteil zu VL

Buchungssatz