Buchung von Einkäufen

Hintergrund

Die Buchung von Einkäufen ist ein wichtiger Schritt in der Buchhaltung eines Unternehmens. Wenn ein Unternehmen Waren einkauft, muss es diese Transaktionen in der Buchhaltung aufzeichnen, um den Überblick über seine Geschäfte zu behalten.

Beispiele für Einkäufe können Materialien oder Handelswaren sein. Der Unterschied ist der folgende:

Buchung von Einkäufen einfach erklärt

\fcolorbox{white}{grey}{1.}$\fcolorbox{white}{grey}{1.}$ Der erste Schritt bei der Buchung von Einkäufen ist, die gekauften Waren auf ein Zwischenkonto namens „Wareneingang“ zu buchen. Dieses Konto dient als Art Sammelstelle für alle Waren, die das Unternehmen gekauft hat.

\fcolorbox{white}{grey}{2.}$\fcolorbox{white}{grey}{2.}$ Sobald die Waren auf dem Konto „Wareneingang“ erfasst sind, können wir später zum nächsten wichtigen Schritt übergehen: dem Jahresabschluss. Das ist eine Art Zusammenfassung aller Geschäftsaktivitäten eines Unternehmens für ein ganzes Jahr.
Beim Jahresabschluss müssen wir das Konto „Wareneingang“ mit dem Hauptkonto „Waren“ verrechnen. Wir schließen das Konto „Wareneingang“ also über das Konto „Waren“ ab. Das bedeutet, dass wir die Menge und den Wert der gekauften Waren vom Konto „Wareneingang“ auf das Hauptkonto „Waren“ übertragen. Dadurch wird das Konto „Wareneingang“ wieder auf Null gesetzt, weil wir alle Einkäufe berücksichtigt haben.

Und das ist im Grunde genommen die Buchung von Einkäufen! Indem wir diese Schritte sorgfältig durchführen, können wir sicherstellen, dass unsere Buchhaltung genau und ordentlich ist, was wiederum wichtig ist, um die finanzielle Gesundheit des Unternehmens zu verstehen.

Einkauf von Material und Handelswaren buchen

Schauen wir uns jetzt Mal gemeinsam an, wie wir Einkäufe korrekt buchen.

Die gängigsten Möglichkeiten zum Wareneinkauf bestehen im Kauf

• auf Rechnung
• auf Barzahlung

Warenkauf auf Rechnung

• Der Nettobetrag des Kaufpreises wird im Soll des Kontos „Wareneingang“ eingetragen. Dies erhöht das Konto „Wareneingang“ und spiegelt den Wert der gekauften Waren wider.
• Die im Kaufpreis enthaltene Umsatzsteuer wird im Konto „Vorsteuer“ im Soll verbucht. Dies ist der Betrag, den du vom Finanzamt zurückbekommen kannst.
• Die Bruttosumme, also der Gesamtbetrag aus dem Rechnungskauf, wird im Konto „Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen“ (kurz Verb. a. LuL) im Haben eingetragen. Das bedeutet, dass du dieses Geld schuldest und die Verbindlichkeit erhöht wird.

Schauen wir uns dazu am besten Mal ein Beispiel an:

Wie oben erklärt wird hier das Aufwandskonto Wareneingang im Soll bebucht, und nimmt somit zu. Der Buchungssatz lautet:

Warenkauf mit Barzahlung

• Wenn du Waren bar bezahlst, entstehen ähnliche Buchungsposten. Der Nettopreis der Ware wird im Soll des Kontos „Wareneingang“ eingetragen, um den Wert der gekauften Waren zu erhöhen.
• Die im Kaufpreis enthaltene Umsatzsteuer wird im Soll des Kontos „Vorsteuer“ erfasst, um die Vorsteuer geltend zu machen.
• Das Konto „Kasse“ wird im Haben mit dem Bruttobetrag aus Bruttokaufpreis und Lieferkosten belastet. Dies reduziert den Kassenbestand entsprechend, da du das Geld bar gezahlt hast.

Schauen wir uns auch dazu am besten wieder ein Beispiel an:

Du siehst, die beiden Buchungssätze, sind sich super ähnlich. Du musst nur aufpassen, ob Materialien \underline{\textsf{oder}}$\underline{\textsf{oder}}$ Handelswaren gekauft werden und ob du auf Rechnung \underline{\textsf{oder}}$\underline{\textsf{oder}}$ bar zahlst.

Es ist wichtig, diese Buchungsschritte sorgfältig durchzuführen, um eine genaue und vollständige Buchhaltung zu gewährleisten. Damit behältst du den Überblick über die finanzielle Situation deines Unternehmens und kannst auch deine Steuern korrekt abwickeln.

Abschluss des Kontos Wareneingänge

Das Konto „Wareneingang“ wird typischerweise am Ende des Geschäftsjahres abgeschlossen, um die Buchhaltung für den Zeitraum zu bereinigen und die entsprechenden Werte auf andere Konten zu übertragen. Der Abschluss des Kontos „Wareneingang“ erfolgt in der Regel durch eine Gegenbuchung auf ein anderes Konto, typischerweise auf das Bestandskonto „Waren“ oder das Aufwandskonto „Umsatzerlöse“.

Hier ist der Buchungssatz, der den Abschluss des Kontos „Wareneingang“ zeigt, wenn der Saldo des Kontos Wareneingang am Ende des Jahres 8.000,00 € beträgt:

Der Buchungssatz zeigt, dass der Saldo des Kontos „Wareneingang“ (im Haben) auf das Konto „Waren“ (im Soll) übertragen wird. Dadurch wird das Konto „Wareneingang“ wieder auf Null gesetzt, da alle Warenkäufe nun auf das Konto „Waren“ gebucht wurden.

Zusammenfassung

Hier nochmal eine kurze Zusammenfassung zum Buchen:

Betroffene Konten

• Aufwendungen für Rohstoffe bzw. Handelswaren = Aufwandskonto
• Verbindlichkeiten a. LL. = Passives Bestandskonto
• Vorsteuer = Aktives Bestandskonto

Soll oder Haben?

Handelt es sich um eine Mehrung oder eine Minderung?
Auf welcher Kontoseite wird gebucht?

• Aufwendungen für Rohstoffe bzw. Handelswaren: Mehrung - Aufwandskonten mehren sich im Soll → Nettopreis
• Verbindlichkeiten a. LL.: Mehrung - Passive Bestandskonten mehren sich im Haben → Bruttopreis
• Vorsteuer: Mehrung - Aktive Bestandskonten mehren sich im Soll → Vorsteuer

Buchungssatz